Обязанности и достижения:
Исполнение устных и письменных распоряжений директора.
Планирование рабочего дня руководителя: запись на прием посетителей, планирование переговоров и встреч. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Осуществление руководства работы сотрудников Отдела по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием СЭД, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства. Контроль за своевременным исполнением поручений директора структурными подразделениями Учреждения. Контроль правильности оформления и полноты согласования исходящих документов, представляемых на подпись руководителю.
Планирование и организация работы сотрудников Отдела по проведению планерок и совещаний администрации Учреждения, а также иных мероприятий с участием директора. Подготовка протоколов служебных совещаний.
Участие во внедрении стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Осуществление разработки, внедрения и контроля за исполнением Инструкции по Делопроизводству. Организация работы по ведению архивного дела. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, гражданами, по вопросам текущей деятельности Учреждения.