Руководитель отдела

Была больше месяца назад

30 000 ₽

32 года (родилась 27 мая 1993), не состоит в браке, детей нет

Екатеринбург, готова к переезду: Москва, Севастополь и ещё 3 города

Геологическая

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Апрель 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Эссенмайстер", Екатеринбург
http://www.essenmeister.ru
Ппоставщик большинства мировых и отечественных брендов профессионального кухонного оборудования. Оснащение самых различных объектов в сфере общественного питания.
Обязанности и достижения:
1. Выполнение поручений руководства: • составление списка наиболее срочных поручений, по релевантности; • самопроверка выполнения поручений и контроль за их выполнением; • планирование своего рабочего дня; 2. Выполнение долгосрочных задач: • ежеквартальный бухгалтерский отчет; • подбор персонала для собеседований с руководителем; 3. Отправка партнерам и клиентам корреспонденции: • составление деловой и личной корреспонденции (запросы, гарантийные письма, претензии, обращения) • прием входящей корреспонденции; • подготовка к отправке исходящей корреспонденции компании. 4. Поддержание необходимого количества канцелярских товаров компании: • опрос сотрудников компании на заказ канцелярских товаров; • поиск наиболее оптимальных поставщиков канцтоваров; • организация заказа канцтоваров; • получение счетов на оплату заказа; • отслеживание оплаты счетов; • поручение водителю и выдача доверенности для получения заказа. 5. Ведение сетевого порядка (сервер компании); 6. Распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронный адрес компании; 7. Делопроизводство: • запрос первичной документации у партнеров и поставщиков компании; • оприходование первичной документации в 1С; • оприходование товаров на склад по поступившей документации; • сверка и контроль за пересортицей товаров компании; • распределение и подшивка документации; • содержание архива документации в порядке и надлежащем виде; • распределение и формирование папок по годам для наиболее комфортного поиска печатных документов (оригиналов); • соблюдение порядка и периодическая систематизация (связанная с ходом времени) в архивных шкафах; • распределение документации в хронологическом порядке; • ведение подотчета (сбор чеков, датированное хранение). 8. Актуализация контактов компании. 9. Коммуникация с контрагентами через различные источники связи: e-mail, телефон, сотовый, мессенджеры. 10. Оперативный прием и передача информации внутри компании всеми возможными видами связи: Viber, WhatsApp, Вконтакте, сообщения SMS, телефон, электронная почта. 11. Сбор документации на подпись руководством (отслеживание надлежащего порядка в документации поданной на подпись в кабинете руководства). 12. Уход за цветами. 13. Порядок в офисе: • коммуникация с обслуживающим персоналом (уборщица/управляющая компания); • контроль за уборкой офиса; • контроль за сохранностью имущества компании; • поддержание оборудования на выставке в надлежащем виде, периодическое обновление его местоположения, соблюдение норм хранения и надлежащий уход за отдельными частями оборудования; • улучшение внешнего вида кабинета руководителя и общего кабинета (обновление интерьера, обстановки); • наличие моющих средств и принадлежностей для соблюдения порядка и проведения (генеральной/еженедельной/ежедневной/внезапной) уборки; • наличие чистящих средств для поддержания посуды в надлежащем состоянии. 14. Прием входящих звонков. 15. Учет поступления оплат от клиентов. 16. Составление плана встреч менеджеров и директора. 17. Встреча с потенциальными клиентами: представление компании, представление любой информации, которая необходима клиенту (за исключением информации, которая является внутренней). 18. Встреча и сопровождение гостей: • сервировка и подача кофе с сопутствующими ингредиентами; • поддержание наличия сопутствующих ингредиентов (печение, конфеты, сахар, салфетки, зубочистки) • содержание продуктов для кофе-брейков и деловых встреч; • заказ доставки воды. 19. Заказ грузчиков и транспорта (крупногабаритные перевозки в пределах города Екатеринбург): • поддержание связи между грузчиками и сотрудниками; • координация выполнения работы транспортной компании и грузчиков; • поиск новых транспортных компаний для дальнейшего сотрудничества. 20. Работа с транспортными компаниями (перевозки по городам России): • оформление заявок; • отслеживание выполнения заказа ТК; • получение счета о проделанной работе; • проверка верности счета с выполненными работами; • оплата счетов (передача счетов на оплату в бухгалтерию); • проверка своевременной оплату счетов. 21. Отправка поставщикам генеральных доверенностей на транспортные компании. 22. Ведение инвентаризации складских остатков (каждый квартал): • проверка и соотношение наличия всех позиций в базе данных и на складе; • соблюдение правил и норм хранения товаров на складе. 23. Составление поручений для водителя и обслуживающего персонала.
- Июль 2014 – февраль 2015
- 8 месяцев
Ассистент финансового директора
ООО "ЛСА Групп", Екатеринбург
Оптовая торговля пиломатериалами. От автомобильной до вагонной поставки во все регионы РФ и СНГ. Высокое качество материала. Таможенное оформление.
Обязанности и достижения:
1. Ведение документации по таможенному союзу; 2. почтовые отправления – любой сложности; 3. запрос и получение ЕГРЮ в налоговой по окончанию каждого месяца; 4. составление документов, запросов, писем и обращений в пенсионный фонд; 5. ведение бухгалтерской отчетности в 1С (заведение банковских операций, счетов-фактур/актов выполненных работ – поступление и реализация продукции, услуг); 6. составление авансовых отчетов; 7. получение таможенных сертификатов; 8. покупка расходного материала (канцелярские товары); 9. получение документов в различных банках; 10. занесение различных ДС на счет компании; 11. контроль расхода ГСМ (день/неделя/месяц); 12. запрос, получение и контроль документов на техническое обслуживание транспорта предприятия; 13. ведение переговоров о получении закрывающих документов за месяц с предприятий партнеров/клиентов; 14. составление актов и описей о работе предприятия; 15. ведение учета расхода ДС на расходные материалы для предприятия.
- Декабрь 2012 – октябрь 2013
- 11 месяцев
Администратор/Старший администратор
УЦ "Потенциал", Екатеринбург
http://www.potencial-group.ru
Уральский Межотраслевой Региональный Центр повышения квалификации, подготовки и профессиональной переподготовки специалистов
Обязанности и достижения:
УЦ «Потенциал» - Администратор: 1. Встреча гостей; 2. организация обеденных перерывов сотрудников и гостей; 3. составление расписания занятий; 4. учет хозяйственных расходов: учет канцтоваров, воды, расходного материала для кофе-брейка. УЦ «Потенциал» - Старший администратор: 1. Составление расписания работы администраторов (на неделю, месяц); 2. учет затрат на обеденные перерывы; 3. составление расписания занятий; 4. расчет времени работы администраторов, а также их выработку в месяц; 5. сверка и расчет по документам аренды за помещение УЦ «Потенциал»; 6. расчет почтовых затраты на корреспонденцию; 7. заказ расходного материала (канцтовары), а также материалов для кофе-брейков.

Образование

- Магистр
- Заочная
- 2017
Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
Факультет: Институт государственного управления и предпринимательства
Специальность: Региональное и муниципальное управление
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2014
Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
Факультет: Институт государственного управления и предпринимательства
Специальность: Менеджмент, управление малым бизнесом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные качества: добра, вежлива, отзывчива, ответственно отношусь к выполнению поставленной передо мной задачи, готова обучаться всему новому, что способствует развитию предприятия (бизнеса), пунктуальна, коммуникабельна, внимательна к мелочам, уравновешена, выдержана, порядочна. Корпоративную этику и работу «в команде», - воспринимаю как основу в производственном успехе предприятия. Ищу работу по специальности или с учетом применения ранее полученных производственных навыков. С заработной платой от 30 000. • уверенный пользователь Windows, Internet, Microsoft Office; • английский язык (разговорный, со словарем); • пользовательский/уверенный уровень знания 1С (1С: Предприятие, 1С: УНФ); • знание офисной техники, телефонных станций, копировальной и множительной техники; • техника безконфликтных переговоров; • умение находить общий язык с любым собеседником; • прием посетителей; • организация работы офиса администрации компании; • руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари, уборщики/уборщицы. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением; • подготовка и организация собраний/совещаний; • подготовка презентаций.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 438 похожих резюме

Обновлено 22 октября

Руководитель отдела коммунального и хозяйственного обслуживанияз/п не указана

Обновлено вчера

Руководитель отдела продажз/п не указана

Последнее место работы (8 мес.)Руководитель отдела продажМарт 2025 – ноябрь 2025

Обновлено 24 ноября

Руководитель АХД (отдел кадров)з/п не указана

Последнее место работы (2 года и 4 мес.)Диспетчер производства (отдел кадров)Июнь 2023 – октябрь 2025

Обновлено 23 ноября

Заместитель директора / руководитель / эксперт отдела по экономической безопасности, по правовым вопросам, внутреннего аудита, по общим вопросам, кадрам, охране трудаз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Заместитель директора по общим вопросамИюнь 2023 – декабрь 2024

Обновлено 24 ноября

Руководитель отдела продажз/п не указана

Последнее место работы (5 мес.)Руководитель отдела продажЯнварь 2025 – июнь 2025

Обновлено 6 ноября

Head of Sales / Начальник отдела продажз/п не указана

Последнее место работы (5 лет и 10 мес.)Начальник отдела дистанционных продажДекабрь 2019 – октябрь 2025

Обновлено 8 октября

Начальник технического / конструкторского отделаз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 11 мес.)Ведущий конструктор, начальник технологического бюро, ведущий инженер по сертификации и качествуЯнварь 2021 – работает сейчас

Обновлено 5 ноября