Руководитель общего отдела

Online

По договорённости

55 лет (родилась 05 января 1970), не состоит в браке, есть дети

Москва

Тушинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 9 месяцев

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Инженер
АО МИП им. В.В. Чернышева, Москва
Авиастроение, двигателестроение
Обязанности и достижения:
Корректорская правка документов, Технологических процессов
- Ноябрь 2016 – декабрь 2019
- 3 года и 2 месяца
Руководитель Департамента управления делами
ООО "СиС", Москва
Системный интегратор, строительство, проектирование
Обязанности и достижения:
Организация работы Департамента управления делами в соответствии с ГОСТ Р. Полный цикл обработки корреспонденции, в т. ч. с грифом «Для служебного пользования»; Регистрация доверенностей; Регистрация приказов и распоряжений; Контроль исполнения поручений руководства (приказы, резолюции, протокольные решения); Регистрация договоров и организация их в делопроизводстве с внесением в базу на корпоративном файловом сервере и в договорную базу 1С, контроль оформления и наличия листов согласования; Разбор корпоративного почтового ящика; Экспедиционная обработка корреспонденции (курьерской службой - конвертование, оформление накладных, описей, Почтой России – конвертование, оформление списков, конвертов и уведомлений в программе Почты России, оформление отправки корреспонденции за наличный расчет; Отслеживание получения корреспонденции адресатом; Организация учета и хранения личных дел контрагентов с занесением информации о поступлении тома в 1С; Участие в разработке номенклатуры дел подразделений (организация и учет дел в делопроизводстве, внесение изменений в течение года, закрытие номенклатуры в конце года, консультирование сотрудников, ответственных за номенклатуры дел подразделений, участие в разработке сводной номенклатуры дел); Регистрация регламентов; Выдача справок по зарегистрированным документам; Содействие в отработке запросов фискальных и следственных органов (поиск документов в архиве и текущем массиве делопроизводства, копирование, дополнительное сканирование, выдача, оформление справок-заместителей документов). Оказание содействия в отработке запросов сотрудников по поиску документов, находящихся в архиве и текущем делопроизводстве; Издание приказов, доверенностей, распоряжений, писем и служебных записок по подразделению; Заведение заявок на оплату по подразделению в 1С; Контроль отчетности подразделения по наличным расходам; Ведение бюджета подразделения; Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; Формирование дел подразделения согласно номенклатуре дел; Подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив; Координация работы курьера.
- Февраль 2013 – июнь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по делопроизводству
ООО "Группа компаний СМ-Клиника", Москва
Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства группы клиник с нуля, документооборот, создание и ведение архива, разработка нормативной документации по делопроизводству в соответствии с ГОСТ Р, номенклатуры дел, альбома унифицированных форм, регистрация документов в СЭД, организационно-распорядительная документация, контроль исполнения
- Ноябрь 2003 – ноябрь 2009
- 6 лет и 1 месяц
Делопроизводитель
ФГУП ВНИИНМАШ, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, документооборот, архив, базы данных, АТС, офисная техника (факс, ксерокс, сканер), финансово- договорная деятельность (договоры, счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры, калькуляции, расчет заработной платы), табель учета рабочего времени, служебные записки, распоряжения, командировки, ведение персональных дел организаций и реестра поступившей документации, общение с заказчиками

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1988
Медицинское училище № 18
Специальность: Медицинская сестра

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организация документооборота и делопроизводства с нуля. Личные качества: коммуникабельность, инициативность, самостоятельность, системность мышления, неконфликтность, обучаемость Компьютерные навыки: Office, Word, Excel, Интернет, Lotus Notes, Outlook, СЭД DIRECTUM, 1С, МСЭД