Обязанности и достижения:
- Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансово-экономической безопасности в рамках производственного объекта:
- профилактика, своевременное пресечение фактов кражи материальных ценностей
(проверка и контроль осуществления пропускного режима сотрудниками охранной организации на территорию производственного объекта, в том числе с помощью средств видеонаблюдения и фиксации);
- контроль рационального использования и списания горюче-смазочных материалов, инертных материалов, товарно-материальных ценностей
(сверка ведомостей выдачи, проверка фактического использования ТМЦ, проверка ведения первичной документации, проведение ревизий, и др.).
- Контроль соблюдения работниками и другого персонала производственного объекта трудовой дисциплины, правил противопожарной безопасности, общепринятых правил и норм жизнедеятельности и работоспособности.
- Проведение собеседований на первоначальном этапе с соискателями и кандидатами по открытым вакансиям производственного объекта, проверка актуальности их персональных данных, а также установление и проверка фактов, подтверждающих или опровергающих законопорядочность принимаемого на работу гражданина.
- Осуществление поиска объектов недвижимости административного, жилого и хозяйственного типа для выполнения работниками инженерно-технического состава административно-хозяйственных функций, проживания работников и ИТР состава производственного объекта.
- Поиск производственных площадей, зданий и сооружений под размещение вахтовых городков, ремонт автомобильной и дорожно-строительной техники, асфальто-бетонных заводов, складирования и хранения инертных материалов и других товарно-материальных ценностей.
- Проверка контрагента на благонадежность и заключение договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, оформление соответствующих документов для функционирования и поддержания рабочего состояния используемых объектов.
- Организация и контроль за процессами снабжения производственного объекта, контроль за своевременностью, качеством и объемом оказываемых услуг контрагентами, подрядными организациями.
- Ведение переговоров по привлечению к сотрудничеству подрядных организаций, а также организаций-поставщиков товаров и услуг, необходимых для функционирования производственного объекта:
- проработка деталей предмета договора и основных условий, необходимых для заключения договора;
- заключение договоров, ведение и контроль первичной документации, ее соответствия поставленным ТМЦ/оказанным услугам и другого документооборота, связанного с сопровождением договора;
- контроль сроков поставок, качества, соответствия заявленных технических характеристик и количества поставляемых ТМЦ, своевременности и объема оказания услуг.
- Заключение договоров поставок и услуг по вопросам, связанным с основной деятельностью производственного участка, а также по сопутствующим вопросам быта и жизнедеятельности (договора горячего питания работников и персонала производственного объекта, обеспечения связи и интернета, договора по оказанию услуг электро-, водо-, теплоснабжения, и др.);
- Проведение мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения правил и норм противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда;
- Взаимодействие с представителями органов государственной власти, правоохранительных органов по вопросам деятельности предприятия в соответствии со своими полномочиями.