Обязанности и достижения:
- Организация работы в отделе по сертификации и лицензированию в со-ответствии с Положением об отделе по сертификации и лицензированию.
- Организация и контроль работы по внедрению и поддержанию в эффективном состоянии системы менеджмента качества (далее СМК) в организации в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ ISO 9001, СТО Газпром 9001.
- Разработка и корректировка, при необходимости, внутренней нормативной документации СМК (Руководство по качеству, Документированные процедуры, Инструкции, Регламенты, Положения, Методики, Политика в области качества и. т. д.).
- Организация и проведение обучения сотрудников требованиям стандартов (проведение совещаний-семинаров, индивидуальные консультации уполномоченных по качеству в каждом структурном подразделении).
- Организация и проведение внутренних аудитов всех структурных подразделений, объектов (разработка плана-графика внутренних аудитов, проведение опроса и документальной проверки, оформление протоколов и отчетов по результатам проверки).
- Организация и контроль подготовки всех структурных подразделений к ежегодным внешним аудитам (сертификации, инспекционным проверкам) со стороны Органов по сертификации и/или Заказчиков.
- Организация и проходждение ежегодных внешних аудитов (сертификаций, инспекционных контролей) со стороны Органов по сертификации и/или Заказчиков.
- Контроль устранения несоответствий и уведомлений, полученных в результате прохождения внешних аудитов.
- Контроль выполнения комплекса работ по продлению срока действия сертификата.
- Организация и выполнение комплекса работ по получению свидетельств о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства:
- Организация и формирование комплекта заявительских документов для сдачи в Саморегулируемые объединения (далее СРО).
- Получение от структурных подразделений необходимой иформации для формирования пакета заявительских документов, проверка полученной информации на соответствие требованиям СРО.
- Предоставление и контроль прохождения заявительских документов в СРО.
- Консультация работников об области действия свидетельств, перечне условий и требований СРО, которые необходимо соблюдать организации.
- Организация и контроль подготовки организации к ежегодным документальным и/или выездным проверкам со стороны СРО; проходжение данных проверок.
- Организация и выполнение комплекса работ по получению и продлению сроков действия лицензий:
- Организация и формирование комплекта заявительских документов для сдачи в Лицензирующие органы.
- Получение от структурных подразделений необходимой информации для формирования заявительских документов, проверка полученной информации на соответствие требованиям Лицензирующих органов.
- Предоставление и контроль прохождения заявительских документов в Лицензирующих органах.
- Консультация работников об области действия лицензий, перечне условий и требований Лицензирующих органов, которые необходимо соблюдать организации.
- Выполнение отдельных служебных поручений высшего руководства.
- Предоставление отчетов о проделанной отделом работе за отчетный период.
- Разработка и внедрение системы вознаграждения для сотрудников отдела.