Обязанности и достижения:
• Сбор и обобщение информации о потребностях подразделений администрации Общества в офисных материалах (канцелярские товары, хозяйственные товары, хозяйственный инвентарь).
• Формирование заказа для контрагентов на поставку питьевой воды, канцелярских товаров и офисных материалов.
• Организация проверки, сборки, наладки закупленного оборудования и мебели.
• контроль состояния рабочих мест помещений сотрудников и аппарата управления, организация работы по своевременному ремонту мебели, офисной техники.
• Закупка продуктов питания для приемных руководства Общества, совещаний, конференций и иных мероприятий.
• Прием (в рамках своей компетенции) на оплату документов от контрагентов, приемка выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров, в том числе подготовка документов для бухгалтерии.
• Подготовка служебных записок на оплату за оказанные контрагентами услуги, выполненные работы и полученные товары.
• Подготовка отчетов по произведенным оплатам контрагентами за товарно-материальные ценности, основные средства, выполненные работы и оказанные услуги за отчетные периоды;
• Подготовка документации для учета, хранения и списания товарно-материальных ценностей и основных средств.
• Работа по согласованию договоров и дополнительных соглашений к договорам в рамках своей компетенции.
• Сопровождение заключенных договоров в период их действия.
• Проведение инвентаризации ОС и МТР.
• Контроль исправности инженерно-технических коммуникаций и оборудования в помещениях администрации Общества. Принятие мер по устранению выявленных неисправностей.
• Контроль качества выполненных работ по уборке, мелкому ремонту офисных помещений и зон общего пользования, выполняемых сотрудниками контрагента.
• Контроль своевременного проведения технического обслуживания, и ремонта бытовой техники
• Инициация заключения договоров, и проведение конкурентных закупок на поставку товаров и услуг для обеспечения потребности Общества.
• Участие в подготовке бюджетной заявки хозяйственного отдела на включение запланированных оплат в платежный баланс.