Обязанности и достижения:
11.2010 – 03.2011 - Руководитель отдела по работе с клиентами
- Формирование отдела из подразделений компании с "0" (12 человек: секретари, администраторы, диспетчеры сервиса, менеджеры по работе с клиентами), координация работы сотрудников, распределение полномочий и должностных инструкций, поддержание дисциплины в отделе
- Контроль качества, отслеживание соблюдения стандартов обслуживания
- Проведение обучения и поддержание положительного рабочего настроения в команде, разработка директив, поручений, касающихся улучшения работы отдела
- Организация работы внутри отдела с целью обеспечения своевременного и качественного исполнения задачи Клиента (покупка а\м, запись в сервис, решение проблемы, консультации и т. п.)
- Обеспечение быстрого и гибкого реагирования компании в ответ на факты неудовлетворенности клиентов
- Ведение статистики
Результаты:
- Провела реорганизацию отдела, набрав новых по более серьезным критериям оценки сотрудников;
- Мной были разработаны новые инструкции и директивы согласно современным потребностям клиента, основам психологии и стандартам обслуживания, упрощены некоторые схемы работы, приобретена форма для видимых клиенту сотрудников салона.
- После проведенного обучения, объяснения миссии компании и цели общей работы, постоянного контроля результатов и поддержки сотрудников, ликвидации межличностных конфликтов в коллективе, уже в первый месяц моей деятельности минимизировались жалобы на call-центр компании, серьезно сократилось количество претензионных обращений от клиентов и судов (с 4-5 судебных слушаний в месяц до 1-2), в дальнейшем стали появляться благодарности от клиентов за хороший сервис.
- Разработала схему взаимодействия «секретарь-администратор-диспетчер-менеджер по работе с клиентами» для быстрого реагирования на задачи клиента.
Причина увольнения: более выгодное предложение о работе (большой холдинг, ближе к дому, более высокая з/п)
09.2009 – 10.2010 - Менеджер по работе с клиентами
- Прием и урегулирование жалоб, замечаний, претензий
- Повышение, поддержание и восстановление лояльности клиента
- Помощь в составлении ответов на Претензии, Заявления и Требования
- Опрос клиентов сервиса, отдела продаж, отдела Trade-In, кузовной станции и ведение внутренней статистики с целью изменения качества работы в компании
- Наблюдение за сотрудниками компании и прослушивание разговоров с клиентами с целью контроля качества обслуживания
- Формирование отчетов
Результаты:
- Есть примеры урегулированных претензий в пользу компании без потерь для клиента.
- Дилер "Немецкий Дом" в период моей работы входил в 10-ку лидеров по России по уровню удовлетворенности клиентов.
- По результатам работы мне доверили формирование нового отдела и предложили должность руководителя данным отделом.
02.2009 – 08.2009 - Диспетчер сервиса
- Запись клиентов в сервис
- Обеспечение загруженности слесарного цеха
- Первичная консультация по услугам сервиса, стоимости и перечню работ, по основным техническим вопросам
- Административная поддержка приемки отдела сервиса
Результаты:
- В период моей работы загруженность сервисной зоны была полной на 2-3 дня вперед, каждая вторая консультация клиента заканчивалась записью в сервис на какие-либо работы. Фантом-тесты из Представительства Volkswagen всегда проходились на 100%. По результатам работы мне было предложено повышение на должность менеджера по работе с клиентами