Обязанности и достижения:
Руководство коллективом - 10 человек при начале работы, 50 человек на текущий момент.
За время работы были достигнуты следующие результаты:
- отдел из Колл-центра (принимали только звонки) был переделан в полноценный Контакт-центр (звонки, эл почта, чаты на сайте, соц сети и т д)
- разработана и введена в действие новая система мотивации сотрудников
- разработана и введена в действие новая система карьерного роста внутри отдела
- разработана и поставлена с нуля система обучения сотрудников как вновь приходящих, так и существующих
- введена в действие система ежемесячного / ежеквартального тестирования сотрудников
- совместно с IT- подразделением введена в деятельность CRM-система работы с клиентскими обращениями
- разработаны и введены в работу стандарты обслуживания клиентов
- переделана логика IVR-меню, прописана новая структура прохождения клиентов по веткам
- с нуля поставлена работа входящей линии по обслуживанию договоров добровольного медицинского страхования,
- с нуля поставлена работа по обработке электронных сообщений и входящих звонков Негосударственного пенсионного фонда,
- оптимизирована система отчетности работы отдела,
- начат и успешно функционирует проект по продажам договоров страхования на исходящей линии звонков при помощи оплаты договора различными способами.
- исходящая линия звонков была успешно переориентирована на телемаркетинг и показывает хорошие результаты по сборам премий.
На текущий момент сотрудники отдела выполняют следующий функционал: обработка входящих звонков клиентов, обработка входящих электронных обращений (письма на почту), обработка сообщений с сайта компании, ведение чата на сайте компании (плюс Негосударственный пенсионный фонд), обработка входящих звонков клиентов с полисами Добровольного медицинского страхования, претензионная работа. Исходящие звонки – пролонгация договоров страхования, продажа договоров, приветственные звонки и ведение договоров долгосрочного страхования, проведение по необходимости различных маркетинговых опросов.
Колл-центр удаленный, располагается территориально в близлежащем к Московской области регионе.