Обязанности и достижения:
- Разработка и внедрение стратегий клиентского сервиса, направленных на улучшение качества обслуживания и повышение удовлетворенности клиентов.
- Управление мультиканальной поддержкой клиентов, включая телефонную линию, электронную почту, социальные сети и чаты, для обеспечения своевременного и эффективного решения запросов клиентов.
- Разработка и реализация программ обучения и развития для сотрудников службы поддержки, направленных на повышение профессиональных компетенций и улучшение качества обслуживания.
- Анализ показателей работы службы поддержки клиентов, включая время ответа, уровень удовлетворенности клиентов и частоту решения проблем с первого обращения, для определения областей для улучшения и разработки соответствующих стратегий.
- Ведение переговоров и управление отношениями с внешними поставщиками и партнерами для обеспечения высококачественного сервиса и поддержки.
- Разработка и внедрение системы управления обратной связью от клиентов, включая опросы удовлетворенности и анализ данных, для постоянного совершенствования сервиса.
- Принятие стратегических решений в кризисных ситуациях для минимизации потенциального негативного воздействия на удовлетворенность клиентов и репутацию компании.
- Управление бюджетом отдела клиентского сервиса, включая планирование расходов и оптимизацию затрат.
- Поддержание высоких стандартов корпоративной культуры и этики в работе с клиентами, вдохновляя команду на достижение лучших результатов в обслуживании.
- Инициирование и руководство проектами по улучшению процессов и технологий обслуживания клиентов, включая внедрение CRM-систем и автоматизацию сервисных процессов.
В качестве руководителя службы поддержки, моя главная ответственность заключается в управлении командой и обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов. Я нанимаю, обучаю и руковожу командой сотрудников поддержки, чтобы гарантировать эффективное функционирование и достижение наших целей.
Я разрабатываю и внедряю стандарты обслуживания клиентов, чтобы обеспечить единый подход и высокое качество обслуживания. Я также занимаюсь решением сложных вопросов и конфликтов, которые могут возникать в процессе обслуживания клиентов, и стремлюсь обеспечить их удовлетворение.
За время своей работы я разработала стандарты консультирования, которые позволили повысить NPS клиентов до 87%, а также долю решения тикетов в пользу компании на 32%. Также в рамках стандарта консультирования мной был разработан Ton of voice, который отвечал ценностям компании, а именно согласованность с этическим кодексом психологов, при этом совмещая в себе цели бизнеса.
Одним из моих проектов является внедрение системы управления обращениями клиентов, такой как CRM (Bitrix24). Это позволяет нам эффективно отслеживать и управлять запросами клиентов, обеспечивая более быстрое и точное реагирование на их потребности. В период моей работы он был автоматизирован с помощью настраивания бизнес-процессов, внедрений автоматизации, интеграций.
Я также активно работаю над улучшением процессов обслуживания клиентов. Мы разрабатываем и внедряем обучающие программы для сотрудников поддержки, чтобы повысить их навыки и знания в области обслуживания клиентов. Мы также постоянно мониторим и анализируем данные о работе службы поддержки, чтобы принимать обоснованные решения и улучшать наши процессы. Так в процессе работы мы делали акцент на развитии эмоционального интеллекта, навыкам СПИН-продаж, навыкам активного слушания, консультированию в чатах.
Таким образом, за время своей работы я достигла
- Управление командой из 34 сотрудников, включая найм, обучение и оценку производительности.
- Разработка и внедрение стандартов обслуживания клиентов, что привело к повышению уровня удовлетворенности клиентов на 20%.
- Анализ и оптимизация процессов обслуживания, сократив время ответа на запросы клиентов на 40%.
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения согласованного взаимодействия с клиентами и решения проблем.
- Повышение среднего чека клиента на 15%
- С нуля создание базы скриптов, tone of voice, база знаний сервиса
- Создание программы обучения сотрудников
- Участие в разработки продукта компании, участие в роли эксперта
Так как моя должность совмещала в себе еще руководство отделом Психологической экспертизы, я работала на создание продукта для психологов.
Мои достижения:
- NPS психологов (подрядчиков) с 69% до 85%
- Увеличение кол-ва психологов с 98 до 330
- Повышение Retention клиентов на 32% засчет создания программы мотивации и обучения психологов, создание программы повышения квалификации на базе платформы сервиса
- Создание этического комитета сервиса, а также кодекса, что на 45% повысило эффективность и снижение срока решения конфликтных ситуаций между сервисом / клиентом / психологом
- Разработка Базы знаний для психологов, что сократило на 70% нагрузку на службу поддержки
- Автоматизировала 40% процессов в работе психологов
- Создала несколько проектов с нуля, такие как коучинговое направление в сервисе, заключила партнерские соглашения с несколькими компаниями
Управление людьми • Оптимизация бизнес-процессов • Руководство стартапом • Продвижение проектов • Построение команды • Agile • Поддержка клиентов • Автоматизация процессов • Планирование • Kanban