Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей директора департамента при его отсутствии.
Обработка входящих документов (регистрация, доведение до исполнителей, контроль исполнения).
Организация работы по приемке, учету и регистрации служебных документов в департаменте.
Организация работы по регистрации служебных документов, их отправка в региональные структурные подразделения.
Учет и сохранение служебной документации в департаменте и архиве банка.
Прием документов в архив банка на хранение от других подразделений.
Ежегодный отбор документов, хранящихся в архиве, для уничтожения.
Подготовка и проведение совещаний экспертной комиссии по вопросам хранения и уничтожения документов, находящихся на хранении в архиве, и подготовка соответствующих документов.
Обработка проектов приказов и распоряжений на этапе разработки, приведения их в соответствие с внутрибанковскими нормативами, издание приказов, регистрация и доведение до исполнителей.
Организация работы корректоров (украинский и русский языки) и методическая помощь в их работе.
Организация контроля за сроками исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства банка.
Контроль ведения электронной базы приказов и распоряжений банка.
Организация учета выдачи печатей и штампов, получение разрешений на изготовление и уничтожение печатей и штампов.
Разработка внутрибанковских нормативных документов и методических указаний по документообороту банка:
– инициировал и внес дополнение к инструкции по делопроизводству с целью его усовершенствования;
– разработал инструкцию о порядке издания приказов и дальнейшей работы с ними;
– в связи с реорганизацией общего отдела в департамент разработал положения о структурных подразделениях (департамент, отделы и сектора) и должностные инструкции