Обязанности и достижения:
1. Организация работы сотрудников, в команде от 20 человек (среднее число сотрудников 21).
- постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения (четкое ТЗ, что нужно сделать, какой результат хочу получить и в какой срок)
2. Подбор, найм, обучение и мотивация сотрудников
- создание системы KPI. сначала в табличном варианте в google, после формирование ТЗ для команды аналитиков, чтобы сделали отчет.
- формирование базы знаний в Notion и Yonote
- подготовка скриптов и шаблонов в работе с клиентами
- проведение собеседований с кандидатом после отбора рекрутером
3. Контроль выполнения командных показателей
- время первого ответа
- время решения запроса
- проверка документов для зачисления
если показатели снижаются, то анализ причины и поиск решения
4. Создание отчетной документации
- формирование тех. задания для аналитиков для отчетности
5. Автоматизация функционала и сокращение ручных процессов сотрудников
- поиск слабых мест, которые занимают много времени на решение какой-либо проблемы и формирование ТЗ для группы разработки+аналитики, а также защита этих проектов
- приоритезация процессов
6. Взаимодействие с контролирующими органами и администрацией разных городов.
- подготовка ответов гос. органам по ученикам
7. Кросс коммуникация с коллегами из разных направлений.
8. С нуля создана операционная часть процессов, которыми пользуются более 30 тысяч детей.