Руководитель группы документооборота, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 16 октября 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва

Текстильщики

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 8 месяцев

- Январь 2017 – август 2020
- 3 года и 8 месяцев
Ведущий специалист
АО "Центральная геофизическая экспедиция", Москва
http://cge.rosgeo.com/ru
Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Обязанности и достижения:
- Создание и передача документов (писем, запросов, служебных записок, заявок на оплату, табеля учета рабочего времени, технических заданий и т. д.) для их последующего исполнения или принятия по ним решений; - Реализация политики руководства, целей Общества, в сфере компетенции подразделения. - Организация и участие в переговорном процессе с контрагентами; - Обеспечение предприятия канцелярскими принадлежностями; - Согласование условий договоров, составление и заключение соглашений с контрагентами; - выполнение поручений начальника управления касающиеся, деятельности управления, а именно: готовить проекты писем, служебных записок, приказов, технических заданий для осуществления закупок, заявки на проведение платежей, сбор коммерческих предложений, мониторинг рынка оказание ремонтных услуг и услуг по обслуживание автомобилей. - Ведение документационного обеспечения управления. Организация документооборота и делопроизводства - Поиск компромиссов при урегулировании спорных моментов в сделках; - Согласование условий договоров, составление и заключение соглашений с контрагентами; - Обеспечение подготовки полной и достоверной отчетности о ходе реализации Обществом Программы отчуждения непрофильных активов и исполнения Плана мероприятий по отчуждению непрофильных активов и представление такой отчетности с соблюдением установленных сроков в Департамент управления непрофильными активами. - создание электродного архива Общества с «нуля»; - введение СЭД, автоматизация, адаптация и обучение всего Персонала Общества по использованию СЭД; - написание и разработка внутренних регламентов Общества, а так же всей ОРД.
- Апрель 2016 – январь 2017
- 10 месяцев
Специалист по работе с договорами
ООО "ТрансПожСервис", Москва
Обязанности и достижения:
- организация и администрирование задач курьерского блока; - организация работы по учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - прием и регистрация всей входящей корреспонденции корпорации, а так же дальнейшее ее распределение в структурные подразделения; - ведение табеля рабочего времени; - заказ пропусков; - организация встречи важных гостей; - планирование рабочего дня руководителя; - сопровождение на переговорах; - выполнение поручений руководителя; - оформление виз; - организация командировок; - общение с VIP клиентами; - решение конфликтных ситуаций с VIP клиентами; - поиск информации в интернет; - руководство личным персоналом руководителя; - подбор персонала; - проведение интервью с подходящими кандидатами.
- Июль 2013 – апрель 2016
- 2 года и 10 месяцев
Специалист по делопроизводству
Корпорация ЭЛАР, Москва
http://www.elar.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- организация и администрирование задач курьерского блока; - организация работы по учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - активное взаимодействие со структурными подразделениями Корпорации; - прием и регистрация всей входящей корреспонденции корпорации, а так же дальнейшее ее распределение в структурные подразделения; - ведение табеля рабочего времени; - работа в электронном обороте; - заказ пропусков; - организация встречи важных гостей.
- Ноябрь 2009 – июнь 2013
- 3 года и 8 месяцев
Научный сотрудник
ВНИИ ГОЧС, Москва
http://www.ampe.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- письменный перевод - последовательный перевод - административная поддержка руководителя (опыт работы с большим объемом информации); - письменный перевод, последовательный перевод; - участие в переговорах с иностранными партнерами, деловая переписка на английском языкe; - делопроизводство в полном объеме; - организация безупречной работы службы делопроизводства, удобной и оперативной системы документооборота; - выполнение поручений руководителя; - организация деловых поездок (визовая поддержка, билеты, отели) - подбор персонала - проведение интервью с подходящими кандидатами
- Декабрь 2008 – апрель 2009
- 5 месяцев
Помощник генерального директора
ГК Трудовой Альянс, Москва
Гостиница
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя - сопровождение на переговорах - выполнение поручений руководителя - оформление виз - организация командировок - общение с VIP клиентами - решение конфликтных ситуаций с VIP клиентами - поиск информации в интернет - руководство личным персоналом руководителя - подбор персонала - проведение интервью с подходящими кандидатами
- Июль 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 5 месяцев
Переводчик
ООО "Издательский дом Пренса", Москва
Издательская деятельность
Обязанности и достижения:
Письменный перевод - последовательный перевод - общение с VIP-клиентами - участие в переговорах с иностранными партнерами, деловая переписка на английском языке - организация деловых поездок

Образование

- Высшее образование
- 2009
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А. Шолохова, Москва
Факультет: Европейские языки
Специальность: Диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, высокая работоспособность, умение работать в команде, ответственное отношение к поручениям, умение четко ставить себе цели и идти к ним, хорошие организаторские способности, системный подход, личное обаяние 1. Управление персоналом, организация работы отдела, подбор персонала и обучение. 2. Работа с первым лицом компании. Планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя. 3. Организация конференций, переговоров, совещаний, командировок. 4. Документооборот по предприятию (приказы, служебные записки, письма, оформление и заключение договоров, деловая переписка. и т. д.) 5. Контроль оформления документов. Ведение архива документов. 6. Отличное владение ПК (пакет MS Office), работа с электронной почтой, офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер), мини АТС и т. д. Обучаемость