Руководитель группы документооборота

Была в этом месяце

170 000 ₽

38 лет (родилась 23 марта 1987), не состоит в браке, есть дети

Люберцы

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 9 месяцев

- Декабрь 2023 – работает сейчас
- 2 года
Руководитель группы по документообороту
ООО Сберлогистика, Люберцы
Логистический оператор федерального масштаба
Обязанности и достижения:
Организация рабочего процесса группы, состоящей из одного ведущего делопроизводителя, четырех старших делопроизводителей и восьми делопроизводителей, составление графиков работы и отпусков, служебных записок, подбор сотрудников в группу документооборота, разрешение конфликтов внутри группы, работа с запросами в электронной почте и Телеграме, контроль за выполнением обязанностей сотрудников группы, взаимодействие с руководителями других групп в организации, выполнение поручений руководства.
- Октябрь 2023 – декабрь 2023
- 3 месяца
Ведущий делопроизводитель
ООО Сберлогистика, Люберцы
Логистический оператор федерального масштаба
Обязанности и достижения:
Организация рабочего процесса отдела, составление графиков работы и отпусков, служебных записок, подбор сотрудников в отдел, разрешение конфликтов внутри отдела, работа с запросами в электронной почте и Телеграме, выполнение поручений руководства.
- Июнь 2021 – октябрь 2023
- 2 года и 5 месяцев
Администратор
ООО Трилоджи Сервисес, Люберцы
Управляющая компания при складском комплексе "Трилоджи Парк Томилино"
Обязанности и достижения:
Организация документооборота компании - контроль входящей и исходящей корреспонденции, предоставление счетов и иной документации Арендаторам компании, ведение отчетности по поступающим бухгалтерским документам (счета, товарные накладные, счет-фактуры, акты и т. д.), передача документации в архив. Ведение электронного архива всей документации. Взаимодействие с партнерами - информирование подрядчиков и Арендаторов компании посредством электронной почты, лично и по телефону, обработка запросов партнеров. Ведение отчетности, связанной с нанесением ущерба имуществу комплекса - составление актов осмотра, ущерба, актов устранения ущерба, контроль выставления счетов на оплату ущерба, взаимодействие с бухгалтерией компании. Ведение первичной отчетности по текущим расходам управляющей компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания и т. д. Контроль работы клининга - уборщица в подчинении. Выполнение личных поручений руководства, в том числе с использованием личного автомобиля.
- Июль 2012 – февраль 2016
- 3 года и 8 месяцев
Руководитель группы контроля документооборота
ЗАО "Русская телефонная компания" (розничная сеть МТС), Хабаровск
Обязанности и достижения:
Контроль процесса документооборота. Координация работы подчиненных (5 человек). Работа в 1С. Логистика документов из торговых точек МТС в БЭК-офис и к контрагентам. Оптимизация процесса документооборота. Внедрение СЭД в процесс обработки документов. Обработка кредитной документации. Исполнение поручений руководителя. Составление ежедневных отчетов.
- Октябрь 2011 – июль 2012
- 10 месяцев
Ведущий специалист
ЗАО "Русская телефонная компания" (розничная сеть МТС), Хабаровск
Обязанности и достижения:
Контроль процесса документооборота. Координация работы подчиненных (4 человека). Работа в 1С. Логистика документов из торговых точек МТС в БЭК-офис и к контрагентам. Оптимизация процесса документооборота. Внедрение СЭД в процесс обработки документов. Обработка кредитной документации. Взаимодействие с банками-партнерами. Ведение переговоров с контрагентами.
- Июль 2010 – сентябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Специалист по дополнительным проектам, региональное коммерческое управление
ЗАО "Русская телефонная компания" (розничная сеть МТС), Хабаровск
Обязанности и достижения:
Контроль и ведение следующих проектов: оплата платежей сотовой связи, ЖКХ, ГИБДД, различных провайдеров через терминалы и кассы в более, чем 120 офисах продаж МТС на Дальнем Востоке; контроль за осуществлением денежных переводов и погашения кредитов через систему Золотая Корона в офисах продаж МТС. Заказ и распределение сим-карт по офисам продаж МТС на ДВ. Предоставление счетов контрагентам. Работа в базе 1С: Управление торговлей и в Финансовой базе. Переговоры с контрагентами и партнерами. Устранение проблем с арендодателями. Расстановка платежных терминалов по торговым точкам МТС, контроль их работоспособности. Взаимодействие с владельцами платежных терминалов и специалистами ОСМП. Работа с претензиями клиентов. Создание проектов, способствующих улучшению качества рабочего процесса.
- Октябрь 2009 – июль 2010
- 10 месяцев
Специалист по регистрационным формам, отдел по работе с партнерами
ЗАО "Русская телефонная компания" (розничная сеть МТС), Хабаровск
Обязанности и достижения:
Контроль отправки документации из торговых точек в БЭК-офис организации, распределение документации в архив.
- Октябрь 2007 – июль 2009
- 1 год и 10 месяцев
Ассистент руководителя
ЗАО "Троицкая камвольная фабрика", Хабаровск
Обязанности и достижения:
Ведение деловых переговоров, организация рабочего времени руководителя оптовой базы пряжи и товаров для рукоделия, ведение первичной бухгалтерской документации, систематическое составление отчетов, контроль за проведением инвентаризаций, составление полного цикла перемещений товара по базе 1С: Управление торговлей, работа с клиентами оптовой базы.