Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
Разработка и построение структуры службы логистики предприятия с 0.
Подбор, обучение персонала, постановка задач, контроль исполнения, написание регламентов, должностных инструкций, мотивация персонала.
Анализ и оптимизация финансовых затрат закупочной, складской, транспортной логистики. Составление бюджета расходов подразделения и контроль за исполнение его показателей. Обеспечение предприятия сырьём, расходными материалами, транспортом.
Закупочная логистика
Выбор поставщиков и проведение переговоров с зарубежными партнёрами по поставкам сырья и расходных материалов. Подготовка и подписание договоров. Разработка различных схем оплат и условий поставок с целью получения скидок, бонусов на материалы. Прогнозирование, размещение заказов и организация поставок импортного сырья и расходных материалов на предприятие. Подготовка претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчётов по этим претензиям.
Составление рекламационных актов и претензий по браку сырья и расходных материалов. Контроль за правильность предъявления к акцепту счетов и других финансово-расчётных документов поставщиков и обеспечение их своевременной оплаты. Поддержание информационной базы на материалы (поставщики сырья и расходных материалов, сбор цен, наличие паспортов качества и сертификатов)
Складская логистика
Управление товарными запасами. Расчёт и оперативное регулирование необходимого переходящего запаса сырья (Формирование гарантийных запасов) Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (работа с неликвидами), снижение затрат связанных с обработкой, комплектацией и выдачей материалов на производство (система адресного хранения) Контроль ведения отчётной документации по приходу, движению и расходу материальных ценностей. Обеспечение уровня механизации транспортно-складских операций, контроль за соблюдением условий хранения товаров, норм по охране труда и техники безопасности. Создание комиссий и проведение инвентаризаций на складах предприятия.
Транспортная логистика
Планирование и контроль доставки сырья и материалов на предприятие.
Обеспечение выполнения плана- отгрузок готовой продукции на фабрики.
Организация пассажирских автобусных перевозок по доставке сотрудников.
Выбор перевозчика. Организация тендеров на право оказывать услуги по перевозкам. Разработка оптимальных маршрутов, выбор вида и количества нанимаемого транспорта, согласование тарифов на транспортные услуги.
Подготовка проектов приказов, инструкций, распоряжений и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия. Работа в проектных командах.
В подчинении 17 человек.