Руководитель Event направления / Event-менеджер / Арт-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 05 мая 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

- Октябрь 2015 – апрель 2016
- 7 месяцев
Руководитель event отдела
MaxMedium, Москва
Обязанности и достижения:
- Руководство EVENT отделом агентства - Реализация стратегии агентства, участие в стратегических сессиях агентства - Выполнение качественных и финансовых целей агентства - Налаживание бизнес процессов отдела - Ведение ключевых Клиентов и крупных проектов - Распределение проектной работы между сотрудниками отдела, принятие решений о привлечении к работе над проектами внештатного персонала - Мониторинг ценовых коммерческих предложений, поступающих от поставщиков в рамках запросов. Выбор ключевых поставщиков для реализации проектов - Контроль и одобрение исходящих Клиенту предложений (сметы, презентации и т.д.) - Участие в тендерах Клиентов с максимальной эффективностью - Качественное взаимодействие со всеми подразделениями агентства (MICE, креативный отдел, отдел развития, бухгалтерия) - Ведение отчётности, работа в CRM-системе - Контроль получения обратной связи по итогам проектов, ее анализ - Повышение эффективности работы, качества обслуживания, расширение спектра услуг для Клиента
- Февраль 2015 – сентябрь 2015
- 8 месяцев
Менеджер event проектов
Фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение проектов для компаний и агентств "Под ключ"; - Разработка концепции и сметы; - формирование бюджета мероприятия; - Подбор площадок, логистика, работа с банкетными менеджерами; - реализация проекта, "работа в полях"; - Закрытие финансовой отчетности, анализ проекта.
- Март 2012 – январь 2015
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель Event отдела
"Технология Игр", Москва
Обязанности и достижения:
- Контроль работы отдела: подбор и обучение персонала; контроль стандартов качества; разработка новых направлений работы отдела, распределение нагрузки сотрудников, организация внутрикорпоративных мероприятий, системы KPI и мотивации сотрудников отдела. - Ведение переговоров с первыми лицами компаний. - Подготовка и защита коммерческих предложений. - Анализ рынка (event, маркетинговых, рекламных, BTL, маркетинговых услуг). - участие в тендерных процедурах/торгах. - Формирование "команды проекта" - Управление штатом до 10 человек. - Ведение "VIP- проектов" (стратегически важных клиентов) "под ключ". - Разработка "новых" продуктов компании. - Работа с документооборотом компании. - Проведение анализа финансовых показателей, рентабельности, эффективности и результативности работы структурного подразделения. - Опыт продаж мероприятий/идей/площадок. - Привлечение корпоративных и частных клиентов. - Знание стандартов сервиса. - Ориентированность на клиента и прибыль компании.
- Ноябрь 2011 – февраль 2012
- 4 месяца
Руководитель event проектов
Eventum Premo, Москва
Обязанности и достижения:
- Формирование "Команды проекта" - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями агентства. - ведение коммуникации с клиентом и площадкой (решение оперативных вопросов, согласования, заключение договоров). - Реализация проектов. - Работа с подрядчиками, площадками и персоналом. - Составление необходимой документации для успешной реализации проекта (тайминг, графики ввоза/вывоза оборудования, Deadline, сценарные планы и т.д.) - Разработка и производство сувенирной/раздаточной продукции. - Брифинг персонала. Контроль стандартов качества. - Финансовое планирование и отчетность.
- Март 2011 – ноябрь 2011
- 9 месяцев
Event-менеджер
UPJET Travel Group, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация и проведение MICE мероприятий (выездные мероприятия для крупных компаний 70%- конференции, форумы, тренинги, тимбилдинги, цикловые конференции- на территории России и за рубежом; 30%- корпоративных мероприятий на территории Москвы). - Ведение переговоров с клиентами и первыми лицами компании. - Опыт работы с сетевыми компаниями. - Организация мероприятий до 8000 человек. - Создание брендинга мероприятия и разработка корпоративного стиля. - Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта/мероприятия. - Управление проектами - подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев/заданий, постановка задач подрядчикам и контроль исполнения. - Актуализация и ведение базы данных и базы знаний Подразделения. - Знания тенденций рынка и специфику проведения event-мероприятий. Работа с различными форматами мероприятия. - Формирование и координация команды проекта. - Привлечение freelancer для реализации проекта в зависимости от поставленной задачи. - Проведение маркетинговых мероприятий (встречи с клиентами, презентации, рекламные акции, поиск информационного повода) - Работа с заказчиками (100 % - корпоративные клиенты). - Ведение документооборота по проекту (с подрядчиками и клиентом). - Работа с 1С предприятием.
- Май 2010 – январь 2011
- 9 месяцев
Event менеджер, режиссер театрализованных программ и мероприятий
Мастерская тожеств Вивальди, Москва
Обязанности и достижения:
- Активный поиск клиентов, расширение клиентской базы, холодные звонки, рассылка предложений. - Разработка и составление программы мероприятия. - Составление презентаций и смет (коммерческих предложений) для клиентов. - Разработка концепции мероприятия (копирайт), идеи, креативного наполнения, составление программы, тайминга, расчет бюджета, согласование и отслеживание его детального исполнения. - Планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации проекта. - Руководство рабочей группой в рамках подготовки и реализации проекта. - Заключение договоров и контроль работы с подрядчиками, составление финансовой отчетности по проекту. - Работа с заказчиками (корпоративными и частными) В соотношении: 80%- частные, 20%-корпоративные клиенты. - Ведение и пополнение Базы подрядчиков и площадок. Заключение эксклюзивных договоров. - Написание сценариев для авторских программ, мероприятий. - Подготовка пресс-релизов о деятельности компании, а так же информационных материалов для СМИ. - Участие в подготовке и изготовления рекламных материалов. - Решение логистических и организационных вопросов, связанных с организацией мероприятий - Предоставление информации о предстоящем мероприятии в печатные издания компании, социальные сети/сайт компании. - Подбор и обучение персонала. Активная работа с аниматорами и координаторами мероприятия.
- Январь 2008 – май 2010
- 2 года и 5 месяцев
Театральный педагог/ мастер курса
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕАТРАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. ЛЕОНИДА ФИЛАТОВА, Москва
Обязанности и достижения:
- Контроль и координация работы, выполнение учебных (образовательных) планов и программ. - Написание авторских программ и разработка методик. - Составление учебных планов, методической документации, распределение учебной нагрузки. - Постановка спектаклей и мюзиклов. - ДИСЦИПЛИНЫ: актерское мастерство, сценическая речь, теория и практика игры. - Работа в соответствии с учебной программой. - Разработка авторских тренинговых программ.
- Июль 2004 – январь 2008
- 3 года и 7 месяцев
Педагог-организатор (театральная студия)/методист
Муниципальное учреждение по ведению досуговой деятельности по месту жительства Капотня, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в соответствии с учебной программой. - Обеспечивать педагогически обоснованный выбор форм, средств и методов обучения (как по основной программе, так и по дополнительной). - Организация вечеров, праздников, экскурсий. - Руководство работой блока дополнительного образования детей. - Организация работы детских клубов, кружков, секций и других объединений, совместной деятельности обучающихся и взрослых. - Привлечение к работе с обучающимися работников учреждений культуры и спорта, родителей, общественность. - Организация каникулярного отдыха обучающихся. - Организация контроля за деятельностью педагогических работников, осуществляющих дополнительное образование в школе. - Организация самостоятельной деятельности обучающихся, воспитанников, в том числе исследовательскую. - Разработка и анализ учебно-методических материалов. - Информационная поддержка рабочих процессов. - Поддержание методической базы в актуальном состоянии. - Организация и контроль системы обучения. - Опыт разработки и внедрения учебных программ, оценочных заданий.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Государственный академический университет гуманитарных наук
Факультет: Культурология
Специальность: Культурология
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Исследовательский центр ПКП Московского Государственного Института Стали и Сплавов
Факультет: Психологии
Специальность: Психолог-практик
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
Полиграфический лицей 314
Специальность: Мастер издательского дела. Полиграфист.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Более 6 лет занимаюсь организацией корпоративных событий. Прошла путь от ассистента до руководителя event отдела. Готовность отдавать делу на 100%, стратегический взгляд, умение формировать сильную команду. - Создание коммерческих предложений: визуализация и бюджетирование проекта. - Разработка и написание концепта (копирайт) - организация мероприятий как "под ключ", так и работа в команде. Владение компьютером: - Photoshop, - CorelDrow, - Outlook, - Стандартный пакет Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint и т.д.) - слепой метод набора текста (168 знаков в минуту). - Опытный Интернет пользователь (поиск информации в сети, работа с почтовым ящиком) - Знание оргтехники - Создание видео-презентаций - SMM (ведение групп во всех соц сетях и поддержание информативности сайта, разработка плана по продвижению в социальных сетях). . Общественная работа: 2001-…- являюсь добровольным волонтером ООСиДИ «Пульс» (помогаю семьям с детьми с отклонением в развитии, и детьми с ограниченными возможностями) . Награды и поощрения: Медаль «За доблестный труд», имею почетные грамоты от Главы управы Капотня, комитета по делам семьи и молодежи, директора ГУ «Капотня», Префекта Юго-Восточного Административного округа, директора ГУ «Дом детских общественных организаций», Депутата Мос. Гос. Думы С. А. Турта. Личные качества: - целеустремленность, - доброжелательность, - открытая жизненная позиция, - нацеленность на результат.