Резюме № 1516503
Обновлено 23 сентября 2024
Обновлено 23 сентября 2024
Руководитель ДОУ, секретариата, административный директор
Была больше месяца назад51 год (родилась 30 декабря 1973)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Организаторские навыки
- Руководство коллективом
- Деловая коммуникация
- Административно-хозяйственная деятельность
- Управление персоналом
- Деловая переписка
- Управление проектами
- Управление командой
- Административное управление
- Документооборот
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 21 год и 4 месяца
- Октябрь 2018 – август 2023
- 4 года и 11 месяцев
Руководитель Центра корпоративного и административного развития
Газпромбанк, МоскваАкционерный банк газовой промышленности "Газпромбанк" - уполномоченный банк ОАО "Газпром", входит в пятерку крупнейших российских банков по всем основным показателям.В настоящее время Газпромбанк помимо газовой отрасли предоставляет банковские услуги предприятиям и сотрудникам других отраслей реального сектора экономики (химической промышленности, машиностроения, оборонного комплекса и др.). Клиентами Банка являются около 1,5 млн. граждан, свыше 22 000 корпоративных клиентов, в том числе 1 200 предприятий и организаций газовой промышленности.Составляющими успеха Газпромбанка являются:Взвешенная политика, ориентация на работу с реальным сектором экономики, преимущественно с промышленными предприятиями.Поддержка акционеров.Чувство ответственности, воля и желание выполнять свои обязательства перед кредиторами, контрагентами и вкладчиками.Обязанности и достижения:
Реинжиниринг процессов сопровождения деятельности коллегиальных органов и административного сопровождения деятельности руководства, совета директоров. 1. Сопровождение деятельности коллегиальных органов (далее - КО). 2. Административная поддержка деятельности первых лиц. 3. Подготовка Годового отчёта в части корпоративного управления, проведение Оценки состояния корпоративного управления. 1. Отличные аналитические способности, умение работать в команде и режиме многозадачности. Оптимизм. Лояльность. 2. Наличие опыта в реализации проектов с "нуля" (организация работы секретариата, органов управления (СД, правления), КО), интерактивных проектов для корпоративных порталов (корпоративный календарь, базы данных учета полномочий, лимитов (с ретроспективой), автоматизация проектов по подготовке доверенностей. 3. Разработка методологических документов (политики управления КО, стандартов подготовки решений единоличного исполнительного органа, стандарта управления исполнением поручений и регламента их контроля, положений о корпоративном секретаре, СД, описание процессов. 4. Знание специфики работы в корпорациях.- Март 2013 – февраль 2018
- 5 лет
Руководитель административного управления
ПАО "ОФК Банк", МоскваФинансыОбязанности и достижения:
В подчинении 20 человек (референт президента банка, 5 секретарей, 2 курьера, 4 делопроизводителя, 1 архивариус, 2 инженера по обслуживанию здания, руководители управления делами и транспортного отдела, 3 человека клининг-персонала). До момента реорганизации оргаструктуры Банка в состав подразделения входила кадровая служба (4 человека). Курировала все вопросы как менеджер головного офиса в 5 регионах, где присутствовали филиалы Банка. 1) Организация электронного документооборота Банка практически с нуля, разработка нормативных требований и реализация задачи «безбумажного документооборота», включая обеспечения контроля исполнительской дисциплины, организационно-распорядительная деятельность (приказы по всем видам деятельности), подготовка, согласование писем в гос. органы, регуляторам, клиентам по всем видам деятельности. Сопровождение тиражирования системы электронного документооборота в филиалы банка от тестовой до промышленной эксплуатации. 2) Систематизация и актуализация внутренней нормативной базы документов, приведение её к формату best practice, внедрение стандартов процессного управления, создание книги корпоративного управления (базы документов по всем видам деятельности банка, представляющие стандарты качества деятельности работников банка, порядок взаимодействий подразделений, требований регуляторов, порядок документооборота по вопросам деятельности) 3) Организация работы коллегиальных органов, от создания регламентов до организации совещаний правления и совета директоров банка и подготовки протоколов в соответствии с нормами корпоративного права 4) Администрирование проектов по подготовке инвестиционных деклараций для инвесторов, включая иностранных (5 проектов за период деятельности, подготовка общего описания, штатной структуры, оценка ее оптимальности) 5) Администрирование тендерной комиссии по хоз. деятельности (аренда и содержания здания, обеспечение канцтоварами) 6) Тревел-поддержка командировок работников и топ-менеджмента (визы, частная авиация, ВИП-залы, покупка билетов, бронирование гостиниц, сопровождение 24/7) 7) администрирование и координация работы персональных водителей, курьеров, 8) подготовка и участие в проведении крупных мероприятий и совещаний (включая с участием гос. представителей) 9) координация работы приемных и секретарей первых лиц банка- Ноябрь 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 1 месяц
Директор отдела корпоративного управления
ОАО Банк ВТБ, МоскваФинансыОбязанности и достижения:
Поддержка деятельности коллегиальных органов дочерних банков (СНГ (Грузия, Армения, Белоруссия, Казахстан, Украина, Азербайджан) и Европы (Австрия, Франция, Германия, Белград), Индия, Ангола). Член Совета директоров ВТБ Белоруссия 1. администрирование работы коллегиальных органов дочерних банков ВТБ (планирование деятельности, подготовка и согласование документов для подготовки решений коллегиальных органов, мониторинг, контроль соответствия местному законодательству, актуализация составов коллегиальных органов). 2. Проведение заседаний и подготовка протоколов. 3. Личное участие в качестве представителя по доверенности- Май 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 7 месяцев
Корпоративный секретарь
Московский аэропорт домодедово airport management company limited, МоскваУправляющая компанияОбязанности и достижения:
Обеспечение работы Совета директоров.- Январь 2011 – май 2011
- 5 месяцев
Корпоративный секретарь
ОАО "ХК КУНГУР", МоскваТяжелая промышленностьОбязанности и достижения:
Построение работы Совета директоров с нуля: 1. Разработка и согласование положений о деятельности, коллегиальных органов, исполнительных органов, корпсекретаре, Комитетов; Дивидентной политики. 2. Протоколирование, согласование документов (повесток, плана работы на год, протоколов). 3. Подготовка и проведение заседаний Совета директоров, ОСА, 2-ух комитетов (аудит, стратегия). 4. Подготовка презентация к заседаниям.- Ноябрь 2009 – январь 2011
- 1 год и 3 месяца
Главный специалист Управления документационного обеспечения
ФК УРАЛСИБ, МоскваОбязанности и достижения:
1. Делопроизводство (приказы по основой деятельности). 2. Контроль поручений. 3. Секретарь (Комитет по стратегии и инвестициям, Финсовет).- Август 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 3 месяца
Советник по процессному управлению
ФК УРАЛСИБ. КОО"Эволюция ИМ", МоскваФинансыОбязанности и достижения:
• Планирование работ по обследованию бизнес-процессов, создание методики обследования бизнес-процессов • Проведение обследования и оптимизация бизнес-процессов. • Создание справочника бизнес-процессов. • Презентация оптимизированных бизнес-процессов работникам Представительства/Филиала. • Повышение квалификации и обучение работников Представительства/Филиала. • Регламентация бизнес-процессов и стандартизация документооборота Представительства. • Разработка Политики процессного управления. • Создание и запуск системы электронного документооборота- Апрель 2008 – август 2008
- 5 месяцев
Начальник отдела методологической поддержки внедрения бизнес-процессов
ООО "Императорский фарфоровый завод", ПК "УРАЛСИБ", МоскваПроизводствоОбязанности и достижения:
Разработка Политики процессного управления, Методики описания, анализа и аудита бизнес-процессов- Август 2007 – апрель 2008
- 9 месяцев
Руководитель Секретариата, аппарата генерального директора
ФК УРАЛСИБ.ООО "Управляющая компания Эволюция", МоскваОбязанности и достижения:
1. Делопроизводство. 2. Администрирование офиса. 3. Координация деятельности помощников первых лиц. 4. Контроль поручений. 5. Корпоративный секретарь (СД и Правление). Организация работы Секретариата "с нуля". Разработка и внедрение Стандартов и регламентов работы с документами- Июль 2006 – июль 2007
- 1 год и 1 месяц
Старший помощник Первого Вице-Президента
ФК "УРАЛСИБ", МоскваФинансыОбязанности и достижения:
1. Документационное сопровождение деятельности ПВП. • Подготовка документов к рассмотрению и подписанию ПВП. • Контроль исполнения документов и поручений ПВП, анализ исполнительской дисциплины (*за 2006г стала лучшим контролёром поручений по ФК, опубликовано интервью в корпоративном журнале). • Подготовка финансовой отчётности по расходам ПВП. • Визовая поддержка командировок ПВП. 2. Информационное сопровождение деятельности ПВП, разработка и подготовка документов к выступлению на заседаниях коллегиальных органов, семинарах. 3. Координация работ по проведению Рабочих совещаний/заседаний/семинаров, подготовка протоколов, их рассылка. 4. Сопровождение и организация деловых встреч, переговоров. 5. Оперативные вопросы текущей деятельности. 6. Участие (в качестве ответственного координатора и секретаря) в работе различных рабочих групп, оперативных советов, в т. ч. по вопросам стратегического планирования и разработки стратегической карты и BSC. Активное участие в работе над введрением процессного управления.- Сентябрь 2004 – июль 2006
- 1 год и 11 месяцев
Управляющая делами
ФК «УралСиб». Благотворительный фонд, МоскваОбязанности и достижения:
1. Организация АХД: 1) Организация материально-технического обеспечения работы офиса. 2) Обеспечение внедрения новых эффективных систем электронного документооборота (КИС). 3) Организация совещаний, встреч, поддержка переговоров и встреч с клиентами и контрагентами. 2. Организация документооборота Фонда: 1) Разработка внутренних стандартов и форм документов. 2) Организация делопроизводства: • Организация внутреннего и внешнего документооборота. • Согласование договоров, контроллинг договоров, писем. Разработка Положение о согласовании документов, договоров, схем, Положения по документообороту организации. • Ведение реестра распоряжение и приказов, архивирование. 3) Разработка Положений о подразделениях, внутренних инструкций, временных порядков и других регламентирующих деятельность организации документов. 3. Организация кадрового учёта: 1) Мониторинг HR-потребностей, подбор и расстановка кадров, оптимизация кадрового состава, ведение кадрового учёта, личных дел сотрудников Фонда. 2) Подготовка документов к приёму на работу: постоянную, по ДВОУ. 3) Подготовка трудовых договоров. 4) Разработка должностных инструкций. 5) Управление функционалом персонала. Контроль работы сотрудников. 6) Подготовка графика отпусков. 7) Сопровождение командировок. 4. Проектная деятельность (ведение внутренних проектов в качестве эксперта) 1) экспертиза и оценка проектов. 2) мониторинг проектов. 3) составление аналитических отчётов, проведение оценок, разработка документации, составление прогнозов. 5. GR & PR: 1) разработка стратегии и тактики комплексных кампаний по связям с общественностью, взаимоотношений со СМИ, проведение Наблюдательного Совета, рабочих совещаний, специальных мероприятий, опыт работы с первыми лицами. 2) разработка брендбука, фирменного стиля. 3) Координирование работ по разработке web-проекта.- Декабрь 1999 – январь 2003
- 3 года и 2 месяца
Специалист финансового отдела, менеджер проектов
“West Industry” Ltd.Обязанности и достижения:
1. Финансы 1) Контроль сделок с предприятиями, банками. 2) Расширение клиентской базы. 3) Работа с первичной бухгалтерской отчетной документацией. 4) Подготовка бизнес – плана для получения кредита, технического перевооружения. 5) Анализ фин. деятельности предприятия, составление прогнозов движения денежных средств, товаров. 6) Составление стратегического бюджета, финансовый анализ. 2. Документооборот 1) Составление внутренних нормативных актов, положений. 2) Составление аналитических записок по вопросам законодательства. 3. Организация кадрового учёта: 1) Подбор и расстановка кадров, оптимизация кадрового состава. 2) Разработка должностных инструкций. 3) Контроль работы сотрудников. 4. Организационно-управленческая деятельность (ведение внутренних проектов) 1) Экспертиза и оценка проектов. 2) Мониторинг проектов. 3) Составление аналитических отчётов, проведение оценок, разработка документации, составление прогнозов. 5. GR & PR: разработка стратегии и тактики комплексных кампании по связям с общественностью, проведение рабочих совещаний, специальных мероприятий, опыт работы с первыми лицами.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
Факультет: Финансы и кредитСпециальность: Экономист- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Факультет: ФилологическийСпециальность: Филолог
Обо мне
Дополнительные сведения:
Плавание, чтение
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 4 478 похожих резюме
Обновлено 8 июля
Последнее место работы (7 лет и 10 мес.)Помощник генерального директора, Заместитель начальника управления документационного и материально-технического обеспечения-начальник отдела документооборотаМарт 2017 – январь 2025
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Административный директорз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Административный управляющий, Заместитель директораз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 мес.)МенеджерДекабрь 2023 – апрель 2024
Административный директорз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 мес.)Руководитель административно-кадрового департаментаИюнь 2024 – февраль 2025
Административный директор180 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Руководитель проектовИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено 15 декабря
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (8 лет и 5 мес.)Заместитель руководителя по АХЧСентябрь 2013 – февраль 2022
Обновлено вчераПоследнее место работы (13 лет и 5 мес.)Генеральный директорИюль 2012 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Главный инженерЯнварь 2024 – работает сейчас
Административный директорз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob