Обязанности и достижения:
• Участие в разработках планов текущих и капитальных ремонтов, проектных работ.
• Поиск подрядных организаций для проведения работ по ремонту, реконструкции, эксплуатации помещений и зданий, поставки товаров.
• Заключение договоров, контроль выполнения обязательств по договорам подряда.
• Контроль работы системы электронного документооборота (СЭД) в соответствии с нормативными документами, учет, хранение.
• Организация и контроль согласования хозяйственных договоров, контроль учета хозяйственных договоров в электронной базе Банка.
• Контроль объемов коммунальных услуг, своевременность выставленных счетов и актов за коммунальное обслуживание.
• Контроль страхования объектов недвижимости, имущества, возмещение ущерба при наступлении. страховых случаев, анализ тарифов страховых компаний.
• Контроль сделок по сдаче и получению имущества в аренду, ведение переговоров с арендаторами, анализ тарифов арендной платы.
• Контроль получения и актуальности разрешений наружной рекламы.
• Контроль деятельности канцелярии в соответствии с инструкцией по делопроизводству, архивному делу, контроль внедрения новых технологических процессов.
• Контроль работы отдела Снабжения, контроль обеспечения Банка всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами, контроль хранения и рациональное использование товарно-материальных ценностей.
• Организация и контроль перемещений и переездов подразделений Банка.
• Организация новых рабочих мест, разработка стандартов.
• Обеспечение и контроль благоустройства, озеленения, санитарного состояния помещений.
• Контроль за санитарным состоянием помещений и территорий Банка, комфортных условий сотрудникам и клиентам
• Разрешение вопросов и претензий надзорных органов в зоне своих компетенций (префектура, архитектура,
надзорные органы).
• Решение административно-хозяйственных вопросов, не входящих в компетенции иных структурных подразделений.
• Диспетчеризация транспорта.
Снижение затрат по позициям отдела снабжения. Выстраивание рабочего процесса в подчиненных подразделениях. Внедрение ЭДО.