Обязанности и достижения:
Профессиональный опыт:
Начальник административно-технического отдела
• Организация и контроль работы АТО (секретариат, специалисты отдела, водители, служба клининга, управляющая компания по техническому обслуживанию зданий, сотрудники охраны).
• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя Роспотребнадзора
• Организация работы секретариата (получение фельдъегерской корреспонденции, организация проведения телефонных переговоров Руководителя, работа с мини АТС).
• Работа в СЭД, организация ВКС (материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, и иных мероприятий).
• Провожу работы по обеспечению и улучшению бытовых, социально- культурных условий ЦА Роспотребндзора.
• Бюджетирование (оптимизация бюджета, составление смет затрат)
• Заключение договоров с организациями, выполняющими работы по улучшению бытовых, социально-культурных условий, обеспечивающими продукцией необходимой для работы.
• Инвентаризация имущества (вхожу в состав комиссии)
• Провожу мероприятия по хозяйственному, социально бытовому обеспечению сотрудников (закупка оф. мебели, канц. товаров, хоз. товаров, воды и т. д.)
• Выполнение иных поручений Руководителя.
• Обслуживание, более 5000 м2 площадей премиум класса (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования).
• Контроль заключения договоров, проведение тендеров, выбор оптимальных условий сотрудничества, закупки.
• Проведение ремонт здания, помещений.
• Контроль за качеством ремонтных работ.
• Приемка выполненных ремонтных работ.