Обязанности и достижения:
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в которых расположены подразделения Общества, а также контроль за исправностью оборудования (систем освещения, ОВиК и прочее);
- участие в разработке планов текущих ремонтов офисных помещений;
- организация проведения ремонтов помещений, инженерных коммуникаций, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
- обеспечение подразделений общества мебелью, хозяйственным инвентарем, необходимыми для создания комфортабельных условий труда работников. Контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных ценностей;
- проведение инвентаризации материальных ценностей Общества;
- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
- организация приема, регистрации и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
- обеспечение мероприятий по противопожарной защите в помещениях;
- руководство работниками отдела (Главный специалист АХО, Ведущий специалист по передвижению персонала, ведущий специалист по бронированию, водители);
- оформление и ведение путевой документации на автотранспорт Общества;
- планирование, составление, защита бюджета движения денежных средств по линии АХО;
- составление технических заданий на проведение закупки работ, услуг, товаров для нужд Общества;
- работа с контрагентами, оказывающих услуги, поставку товаров для нужд Общества;
- ведение Договорной работы по аренде помещений, закупке товаров, работ, услуг для Общества;
- получение, оформление первичной бухгалтерской документации, заведение в 1С заявок на расходование денежных средств;
- организация заселения работников в обсервацию до убытия и после прибытия с объекта строительства (вахтового жилого городка);
- организация и контроль заселения в общежития на территории объекта строительства;
- создание комфортных условий проживания в общежитиях, а также соблюдение санитарных норм и правил в общежитиях;
- организация питания работников на объектах строительства, а также создание всех необходимых социально-бытовых условий;
- организация доставки необходимых ТМЦ до склада на объекте строительства;
- организация бронирования билетов, гостиниц для работников организации.
За время работы освоил работу в 1С ERP.