Обязанности и достижения:
Обеспечение эффективной работы сотрудников Общества путем создания благоприятных условий труда на рабочих местах
Разработка локальных актов Общества с целью оптимизации административно-управленческих затрат
Создание благоприятных условий труда для работников Общества (кондиционирование, освещение, отопление, вентиляция), обеспечивающих их наивысшую производительность труда
Обеспечение подразделений Общества канцелярскими товарами и мебелью в соответствии с отраслевыми локально нормативными актами
Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Общества.
Своевременное заключение инфраструктурных договоров в рамках АХО (формирование ТЗ, расчет НМЦ) в соответствии с утвержденной Годовой программой закупок Общества.
Осуществление контроля за состоянием и оперативным регулированием запасов материальных ценностей, соблюдением лимитов на расходование материальных ресурсов, предназначенных для обеспечения трудовой деятельности работников Общества.
Транспортное обеспечение деятельности Общества:
Организация работы по мониторингу рынка транспортных услуг.
Формирование Технических заданий, а также контроль заключения договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию автотранспорта, страхованию автотранспорта, купле-продаже, аренде, закупке запасных частей и горюче-смазочных материалов, предоставлению стоянок и мойке автотранспорта Общества, ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств (формирование ТЗ, расчет НМЦ) в соответствии с утвержденной Годовой программой закупок Общества.
Координирование транспортного обеспечения деятельности руководителей и работников структурных подразделений Общества. Разработка мероприятий по оптимизации пробега транспортных средств, снижению затрат на ГСМ и техническое обслуживание. Формирование и предоставление сводной отчетности в рамках деятельности Отдела.
Достижения:
Создание единого канала приёма заявок на административно-хозяйственное обеспечение
Создание базы локально нормативных актов по административно-хозяйственной деятельности
Организация инвентаризации и учёта ТМЦ