Обязанности и достижения:
— Полное административное обеспечение офисов (3000+ м²): эксплуатация, текущий ремонт, уборка, замена мебели
— Организация и сопровождение переезда компании, адаптация бизнес-процессов под новый офис
— Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями, административными структурами
— Бюджетирование АХД (планирование, контроль исполнения бюджета, авансовые отчёты, работа в 1С ERP и UPP)
— Разработка, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов АХО (Bitrix24, Jira)
— Контроль складов, инвентаризация, списание, учёт ОС и МБП
— Ведение учета оборудования в системе GLPI, участие в проведение инвентаризации
— Закупка товаров и услуг, работа с поставщиками, тендерами и претензионная работа
— Разработка локальных нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности, контроль работы специалистов по охране труда и пожарной безопасности
— Поиск, подбор, проведение интервью и оценка соискателей, адаптация и руководство коллективом (более 17 человек), распределение задач
— Взаимодействие с отделами: HR, юристы, бухгалтерия, финансы, разработка
— Travel-поддержка: оформление виз, бронирование отелей и билетов, работа с агентами
— Организация корпоративных мероприятий под ключ
— Контроль служебных квартир: организация уборки, заселения, техническое оснащение
— Контроль автопарка: ТО, страховки, путевые листы, урегулирование ДТП
В ходе работы мною была проведена автоматизация процессов работы департамента, оптимизированы бизнес-процессы, позволяющие быстро реагировать на все изменения условий пребывания сотрудников в офисе, проведена модернизация кухни и кофе-поинтов компании. Внедрена система обеспечения сотрудников свежим и полноценным питанием через «умные» холодильники.