Обязанности и достижения:
Профессиональные навыки:
- Полное административно-хозяйственное обеспечение организации/офиса;
- Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры путем организации и контроля своевременного выполнения ремонтных работ по заявкам сотрудников с помощью: телефона, смс, почты, журнала заявок;
- Сопровождение проектов строительства и отделки новых площадей — от этапа планирования до сдачи «под ключ»;
- Организация и контроль комплексного
обслуживания здания, бесперебойной работы
инженерных сетей и оборудования здания;
- Планирование и контроль выполнения работ по подготовке объекта к сезонной эксплуатации, в т. ч. к отопительному периоду;
- Координация работы подрядных организаций и поставщиков материалов;
- Внутренние и наружные ремонтные работы;
- Согласование договоров и дополнительных
соглашений;
- Составление технического задания на выполнения
работ, надзор и контроль за выполнением работ;
- Планирование закупок (строительных материалов,
мебели, продуктов питания и т. д.), а также их
закупка;
- Взаимодействие с надзорными органами (МЧС,
Росгвардия, Роспотребнадзор, Полиция и т. д.)
- Приемка поступающих товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад/в место хранения в соответствии с сопроводительными документами (накладные, счета-фактуры, спецификации и т. д.).
- Проверка соответствия количества, ассортимента и качества принимаемых ТМЦ заявленным в документах.
- Визуальный осмотр ТМЦ на наличие повреждений или дефектов.
- Оформление приемо-сдаточной документации (акты, журналы учета и т. д.).
- Приемка, учет, хранение, систематизация
продуктов питания и выдача на пищеблок
- Сбор всей необходимой первичной документации, относящейся к деятельности подразделения/отдела (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ/оказанных услуг, кассовые чеки, авансовые отчеты и т. д.).
- Руководство техническим персоналом и
водителями
- Контроль содержания территории и внутренних
помещений в соответствии с требованиями
СанПин
- Планирования работ на будущий год
- Построение маршрутов передвижения школьных
автобусов
- Контроль за школьными автобусами, содержание
в чистом виде, в рабочем состоянии,
своевременным прохождением техобслуживания,
оформления страховки и т. д.
- Взаимодействие с ремонтной базой, согласования
ремонтных работ
- Организация выездных мероприятий
- Утилизация ТМЦ;
- Контроль и обеспечение техники безопасности и
охраны труда в образовательной организации