Обязанности и достижения:
Развитие филиальной сети, в том числе: открытие, закрытие, (изменение реквизитов), обособленных и внутренних структурных подразделений кредитной организации в соответствии с требованиями ФЗ и нормативных актов Банка России.
Мониторинг региональных рынков в целях последующего открытия структурных подразделений банка.
Разработка и составление плана мероприятий организационных работ по открытию структурных подразделений банка, подготовка технических заданий, схем планировочных решений к помещениям для совершения операций с ценностями.
Определение финансовых затрат по открытию структурных подразделений банка.
Поиск и подбор помещений, проведение переговоров с арендодателями, подрядчиками и поставщиками коммунальных услуг, подготовка, согласование, заключение и сопровождение договоров с ними.
Организация проведения ремонтно-строительных работ, обеспечение технической укрепленности помещений для совершения операций с ценностями, их сертификация, а также оснащение помещений системами ОП и ТС, обеспечение физической и пультовой охраной.
Подготовка пакета документов на открытие обособленных и внутренних структурных подразделений кредитной организации, направляемого в Территориальные управления Банка России.
Формирование штатной структуры вновь открываемых подразделений.
Материально-техническое обеспечение структурных подразделений банка ОС и ТМЦ необходимые для производственной деятельности.
Координация взаимодействия структурных подразделений со службами банка.
Ведение документооборота (согласование и подписание уполномоченными лицами приказов, распоряжений, служебных записок, заявок, договоров, счетов и др.).
Администрирование и сопровождение деятельности структурных подразделений по вопросам:
• Информационная поддержка.
• Планирование, формирование и оптимизация бюджета, обеспечение его исполнения, контроль и анализ произведенных расходов по статьям.
• Организация закупок, анализ рынка, поиск и выбор поставщиков.
• Заключение и сопровождение договоров с организациями на оказание услуг.
• Ведение и учет платежей, контроль оплат и своевременное оформление первичных документов.
• Организация работы по обеспечению соблюдения требований пожарной безопасности зданий и сооружений в соответствии с установленными нормами и правилами, а также контроль за соблюдением норм и требований по охране труда.
• Организация проведения встреч, совещаний, конференций и других мероприятий.
• Подготовка и осуществление переездов и организация работы новых офисов.
• Проведение инвентаризации имущества банка
• Выполнение и решение других вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью организации.