Обязанности и достижения:
Оптимизация расходов по ТМЦ. Контроль уборки офисных помещений (около 4500м2); организация и контроль перемещения рабочих мест; обеспечение сотрудников холдинга (корпоративная мобильная связь, канцелярия, визитки и т.д.). Составление бюджета отдела и контроль его соблюдения. Контроль работы курьерской службы (12человек); группы клининга (22 человека); службы эксплуатации здания; контроль работы автопарка (15 автомашин; страхование, путевые листы, оплата ГСМ, техобслуживание и т.д.). Организация новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри холдинга. Контроль проведения своевременных оплат поставщикам, взаимодействие с собственниками здания, (арендуемых удаленных офисов). Контроль обеспечения удаленных офисов ТМЦ.(более 4 офисов), мониторинг выгодных предложений на рынке по поставщикам для жизнеобеспечения офиса. Подбор нового офиса и организация переезда.
Администратор офиса (помощник генерального директора).
Обязанности: Заказ товаров по заявкам, проверка и оформление документации, оформление заявок на заказ, подготовка финансовых распоряжений. Сравнение цен и ассортимента товаров поставщиков. Планирование бюджета в части АХО. Обеспечение жизнедеятельности удаленных офисов (заказ офисной техники, мебели, хозтоваров и канцелярии.) координация рабочего графика секретарей, курьера, обслуживающего персонала. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий. Оптимизация расходов на корпоративную мобильную связь. Протоколирование совещаний, дукоментооборот, взаимодействие с структурными подразделениями, ведение рабочего дня руководителя (организация встреч, совещаний, выполнение поручений руководителя и т.д.). Организация командировок. Travel и визовая поддержка сотрудников.