Руководитель АХО

Была больше месяца назад

По договорённости

51 год (родилась 18 октября 1974)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 11 месяцев

- Январь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 11 месяцев
Начальник отдела материально-технического обеспечения
ГУП СППМ, Москва
http://www.gupsppm.ru
Государственное предприятие
Обязанности и достижения:
Начальник административно-хозяйственного отдела Осуществление полного хозяйственного обслуживания компании: – обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль над исправностью работы офисных инженерных сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др); – обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели; – обеспечение структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности; – подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров; – планирование и организация рабочих мест; – контроль за сохранностью материальных ценностей, обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей территории согласно СанПиН; – оптимизация административно-хозяйственных вопросов, МТО, клининг, включая оптимизация расходов; – взаимодействие с обслуживающими организациями; – обеспечение своевременной закупки материальных запасов и обеспечение предприятия всем необходимым; – составление технических заданий, предоставление всей документации для процедуры закупок; – проведение инвентаризации, ведение необходимой отчетности; – контроль за транспортом предприятия; – контроль рационального расходования ТМЦ; – контроль за работой склада; – контроль организации и проведения инвентаризации; – формирование регламентированной отчетности по итогам инвентаризации; – подготовка плана мероприятий и контроль выполнения поставленных задач; – участие в заседании профильных комитетов. Деятельность в отношении более 10 объектов. Руководство над более 50 сотрудниками. Работа в ЭДО, 1С и т. д. Сертификат по закупкам ФЗ 44, 223.
- Июнь 2019 – январь 2020
- 8 месяцев
Помощник управляющего. Увольнение-окончание договора с Заказчиком
ООО "Аплеона ХСГ", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и контроль деятельности административно-хозяйственно службы: – улучшение административных процедур, разработка регламентов, локальных актов и т. д.; – разработка и внедрение корпоративных политик и процедур; – контроль трудовой дисциплины; – оптимизация административно-хозяйственных вопросов, МТО, клининг; – ведение переговоров, заключение договоров на поставку, обслуживание оборудования; – составление смет, проведение тендеров; – оформление документов для заключения договоров, контроль за выполнением договорных обязательств; – взаимодействие с поставщиками услуг и подрядными организациями; – своевременное обеспечение компании строительными, расходными материалами, хозяйственными принадлежностями, канцтоварами, инвентарем, мебелью, спецодеждой, оборудованием и т, д.; – контроль оплаты и доставки материалов; – анализ, планирование и контроль товарных запасов; – планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов, включая составление смет расходов; – контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их сроков; – контроль над работами по благоустройству, уборке комплекса и территории; – организация и контроль деятельности сотрудников; – оптимизация затрат; – составление, согласование и контроль выполнения бюджета; – составление установленной отчетности; – контроль рационального расходования ТМЦ; ¬ – контроль за работой склада, включая контроль организации и проведения инвентаризации с формированием регламентированной отчетности по итогам инвентаризации; ¬– подготовка плана мероприятий и контроль выполнения поставленных задач.
- Январь 2018 – май 2019
- 1 год и 5 месяцев
Руководитель АХО
ООО "Спортсервис" Увольнение в связи с продажей бизнеса, Москва
Услуги для населенияСпортивные и фитнес-клубы
Обязанности и достижения:
Организация и контроль деятельности административно-хозяйственно службы. Решение административно-хозяйственных вопросов, МТО, клининг (полный контроль, набор в штат). Улучшение административных процедур, разработка регламентов, локальных актов и т. д. Ведение переговоров, заключение договоров на поставку, обслуживание оборудования. Составление смет, проведение тендеров. Оформление документов для заключения договоров. Контроль за выполнением договорных обязательств. Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядными организациями. Своевременное обеспечение компании, согласно заявкам, строительными, расходными материалами, хозяйственными принадлежностями, канцтоварами, инвентарем, мебелью, спецодеждой, оборудованием и т, д. Контроль оплаты и доставки материалов. Анализ, планирование и контроль товарных запасов. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Составление смет расходов. Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их сроков. Контроль над работами по благоустройству, уборке комплекса и территории. Организация и контроль деятельности сотрудников. Оптимизация затрат. Составление, согласование с Финансовым департаментом и контроль выполнения бюджета. Составление установленной отчетности. Контроль рационального расходования ТМЦ. Контроль за работой склада. Контроль организации и проведения инвентаризации. Формирование регламентированной отчетности по итогам инвентаризации. Контроль выполнения поставленных задач.
- Январь 2017 – декабрь 2017
- 1 год
Исполнительный директор
ООО "Южные ворота" Торговый Комплекс (перевод), Москва
Обязанности и достижения:
Организация и контроль деятельности исполнительной службы Торгового комплекса Холдинга. Общая площадь - 3 га, площадь главного корпуса - 16468 кв. м., площадь 2-х уровненных магазинов модульного типа - 32800,8 кв. м. Решение административно-хозяйственных вопросов. Ведение переговоров, заключение договоров на поставку, обслуживание оборудования. Оформление документов для заключения договоров. Контроль за выполнением договорных обязательств. Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядными организациями. Своевременное обеспечение компании, согласно заявкам, строительными, расходными материалами, хозяйственными принадлежностями, канцтоварами, инвентарем, мебелью, спецодеждой, оборудованием и т, д. Контроль оплаты и доставки материалов. Анализ, планирование и контроль товарных запасов. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Составление смет расходов. Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их сроков. Руководство работами по благоустройству, уборке комплекса и территории. Контроль работы водителей, трактористов, уборщиц, дворников, рабочих (иностранная рабочая сила). Трудоустройство, контроль сроков патентов, регистрации и т. д. Оптимизация затрат. Составление, согласование с Финансовым департаментом и контроль выполнения бюджета. Улучшение административных процедур, разработка регламентов, локальных актов и т. д. Составление установленной отчетности. Контроль рационального расходования ТМЦ. Контроль за работой склада. Контроль организации и проведения инвентаризации. Формирование регламентированной отчетности по итогам инвентаризации. Контроль выполнения поставленных задач.
- Май 2016 – январь 2017
- 9 месяцев
Руководитель АХО
ООО"Южные ворота"Сеть фитнес клубов, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство работой административно-хозяйственного отдела, секретариата, МТО, клининга, транспортного отдела. Организация и обеспечение функционирования работы офиса и филиалов (8 филиалов). Участие в бюджетной компании, формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Составление смет расходов. Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их сроков. Контроль за техническим состоянием (водоснабжение, электроснабжение и т, д). Контроль за качеством выполненных работ. Осуществление контроля обеспечения ТМЦ, организация грузоперевозок. Контроль и решение административно-хозяйственных вопросов. Улучшение административных процедур, разработка регламентов, локальных актов и т. д. Организация закупок (своевременное обеспечение расходными материалами, хозяйственными принадлежностями, инвентарем, мебелью, спецодеждой, оборудованием, техникой и т, д). Составление и контроль выполнения бюджета на хозяйственное обеспечение. Координирование работы офиса и филиалов. Организация взаимодействия со всеми подразделениями и службами компании. Контроль за организацией и реализацией документооборота (в рамках функциональных направлений). Организация корпоративных мероприятий. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов. Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядными организациями. Оформление документов для заключения договоров. Контроль за выполнением договорных обязательств. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации Контроль рационального расходования ТМЦ. Организация и проведение инвентаризации. Формирование регламентной отчетности. Контроль подбора персонала. Распределение и контроль за автотранспортом, согласно заявкам.
- Октябрь 2014 – апрель 2016
- 1 год и 7 месяцев
Ведущий специалист АХО (функции начальника АХО)
ЗАО "Клевер Эстейт", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности компании. Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядными организациями. Своевременное обеспечение компании, согласно заявкам, расходными материалами, хозяйственными принадлежностями, канцтоварами, инвентарем, мебелью, спецодеждой, оборудованием и т, д. Составление и согласование договоров с поставщиками. Контроль оплаты и доставки материалов. Анализ, планирование и контроль товарных запасов. Оптимизация затрат. Составление, согласование с Финансовым департаментом и контроль выполнения бюджета. Оформление документов для заключения договоров. Контроль за выполнением договорных обязательств. Составление установленной отчетности. Контроль рационального расходования ТМЦ. Контроль организации и проведения инвентаризации. Формирование регламентированной отчетности по итогам инвентаризации. Контроль выполнения поставленных задач.
- Апрель 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 6 месяцев
Заместитель начальника отдела МТО (снабжение, АХО)
ФГУП объектов промышленности России минпроторг (строительство, эксплуатация), Москва
Обязанности и достижения:
Организация и обеспечение функционирования работы отдела. Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, объектов (18 объектов), Своевременное обеспечение всех подразделений офиса и объектов канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, инвентарем, мебелью, формой, спецредствами и т, д, Оптимизация затрат. Составление, согласование с Финансовым департаментом и контроль выполнения бюджета. Контроль работы водителей, уборщиц, секретарей. Составление и согласование договоров с поставщиками (канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря, бытовой химии, формы, спецсредств). Контроль оплаты и доставки материалов. Выдача их структурным подразделениям, согласно заявкам. Анализ, планирование и контроль товарных запасов. Контроль за техническим состоянием (водоснабжение, электроснабжение и т, д,) офиса, всех объектов. Организация переезда офиса. Взаимодействие с поставщиками услуг. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг. Ведение учета ТМЦ в базе 1С, составление установленной отчетности. Контроль за выполнением договорных обязательств.
- Январь 2008 – март 2009
- 1 год и 3 месяца
Начальник отдела снабжения
Мосстрой 77, Москва
Обязанности и достижения:
Закупки строительных материалов, инвентаря, оборудования, канцтоваров, мебели, спецодежды. спецтехники. Учет основных средств в базе 1С (поступление, перемещение между структурными подразделениями, списание). Инвентаризация ТМЦ, сверка с учетными данными. Взаимодействие с организациями, предоставляющими коммунальные услуги, электроэнергию, услуги вневедомственной охраны и пр. Проведение инвентаризации. Организация рабочих мест для сотрудников. Договорная работа Работа с первичными документами в базе 1С (поступление товаров и услуг, подготовка и сдача документов в бухгалтерию). Отчетность. 1С Ведение склада.1С8
- Январь 2000 – декабрь 2007
- 8 лет
Специалист по снабжению
ООО"ВИДАНКО-СТРОЙ-, Москва
Обязанности и достижения:
Специалист по снабжению • Снабжение строительных объектов • Закупки ТМЦ. • Проведение инвентаризации. • Организация рабочих мест для сотрудников. • Договорная работа • Бюджетирование. Отчетность.
- Июль 1995 – июнь 1998
- 3 года
Экономист-аналитик
Региональное таможенное управление по эксплуатации объектов таможенной структуры и социальному развитию, Москва
Обязанности и достижения:
Экономист-аналитик Аналитика, бюджетирование, отчетность.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Московский ордена Дружбы кооперативный институт Потребкооперации
Факультет: Бухгалтерский учет и АХД
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, исполнительная. Имею большой опыт в административно-хозяйственной работе. Обладаю лидерскими качествами. Приоритет в работе: успешное выполнение поставленных задач. Знание компьютера: все офисные программы. Надеюсь, что мои знания и большой опыт, будет полезен Вашей компании а так же составит конкуренцию другим соискателям данной вакансии.