Обязанности и достижения:
Должностные обязанности на данный момент:
1. обеспечение работы офиса (снабжение, поддержание работоспособности и технической исправности, реализация проектов по организации жизнеобеспечения помещений разной функциональной направленности)
2. координация работы клининговой компании, информационного обеспечения, служб доставки и пр. Проведение тендеров, выбор поставщиков, заключение договоров.
3. организация транспортной службы
4. внедрение и контроль исполнения руководств по охране труда в организации, а также по информационной безопасности
5. бюджетирование, контроль затрат
6. координация работы секретариата, переводчиков
Основные достижения:
1. организация работы офиса с «нуля» в соответствии с требованиями российских норм, жесткими корпоративными регламентами по безопасности и различной функциональной нагрузки
2. организация работы офисов удаленных подразделений (Москва, Набережные Челны, Тольятти, Санкт-Петербург)
3. создание системы оптимального использования внутренних и внешних сервисов для удовлетворения потребностей организации с механизмом своевременного контроля затрат. В результате экономия расходной части бюджета в размере порядка 40% в 2009 году, 30% в 2008.
4. ежегодное составление бюджета расходной части
5. разработка и введение внутренних процедур по безопасности и охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ и ISO 16949.
6. Успешно пройденный внешний аудит структурного подразделения в рамках аудита организации в 2008 и 2009 годах