Обязанности и достижения:
Работа с иностранными сотрудниками ФМУ (оформление регистраций, вида на жительство, помощь в получении виз, поиск квартир и заключение договоров аренды, работа с таможней и компаниями-перевозчиками);
Организация VIP-визитов, конференций, ежегодных мероприятий фабрики;
Все вопросы, касающиеся внутренней организации офисов, их материально-хозяйственного обеспечения (мебель, офисное оборудование и расходные материалы, канцелярия и т.д.), ведение бюджета на административные расходы предприятия.
В подчинении находятся несколько направлений:
• Архивы предприятия;
• Офисная техника и ее обслуживание, расходные материалы;
• Travel-координация;
• Ресепшн фабрики, организация внутренней и внешней почты;
• Guest House фабрики и его обслуживание;
• Транспортировка сотрудников на новую фабрику на ежедневной основе;
В связи с открытием новой фабрики в I квартале 2006г., участие в проектах, а также их внедрение:
- Закупка офисной мебели и офисного оборудования на новую фабрику;
- Разработка концепции транспортировки сотрудников на новую фабрику, внедрение и контролирование схемы ее работы на ежедневной основе;
- Организация переезда всех офисов на новую фабрику (270 чел.). Переезд осуществлен в течение 2-х дней (за выходные).
А также:
- Организационная поддержка глобального проекта SAP в Харькове;
- Создание новой политики по использованию такси сотрудниками компании в бизнес-целях, внедрение и контролирование ее работы;
В подчинении 7 чел. Штат компании - 860 чел.