Обязанности и достижения:
Руководитель административно-хозяйственного управления
- Эксплуатационное обслуживание офисных зданий (г. Москва и регионы РФ)
- Управление офисными сервисами (организация питания, проживания сотрудников, клининга, транспортного обслуживания организации)
- Открытие и контроль работы собственных филиалов компании в г. Москве и регионах РФ
- Управление административно-техническим и обслуживающим персоналом (уборщики, водители, администраторы, секретари, курьеры, техперсонал, пр.)
- Организация и проведение тендеров по выбору поставщиков товаров и услуг
- Полное материально-техническое обеспечение организации, контроль за рациональным расходованием материалов и средств
- Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений, договоров предоставления коммунальных и эксплуатационных услуг, обслуживания всех инженерно-технических систем
- Организация переездов крупных организаций в кратчайшие сроки, без прекращения функционирования подразделений
- Составление годового бюджета Управления, его защита, контроль операционных и капитальных затрат
- Обеспечение мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда. Контроль за соблюдением требований правил пожарной безопасности.
- Руководство работой административно-хозяйственного управления в части подготовки и проведения плановых ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры недвижимости организации
- Организация и курирование ремонтно-строительных работ. Обеспечение регулярных косметических ремонтов
- Мониторинг рынка товаров и услуг, оптимизация расходов, сокращение бюджета, в т. ч. большой антикризисный опыт работы
- Проведение инвентаризаций, списание и утилизация ОС
- Рассадка сотрудников, составление планов и схем рассадок
- Полное транспортное обслуживание организации машинами премиального сегмента, со штатом водителей 20 человек
- Приобретение и реализация автотранспорта (лизинговые компании, регистрация в ГИБДД, взаимодействие с СК, организация своевременного технического обслуживания и ремонта, контроль за водителями, ведением путевых листов, учет ГСМ, отчетность)
- Работа с арендодателями (поиск и аренда офисных и технологических помещений, взаимодействие с техническими службами арендодателей)
- Организация корпоративных мероприятий и обеспечение организации сувенирной продукцией
- Организация страхования имущества, а также заключение договоров ДМС
- Организация бизнес - поездок
- Организация корпоративной связи
- Контроль документооборота (бумажного и электронного). Работа в ERP, 1-С, все офисные программы
- Оперативное решение широкого спектра задач поставленных Руководством
- Полное и безоговорочное соблюдение конфиденциальности персональной и служебной информации. Уважительное отношение к Руководству и собственникам бизнеса
- Экономия более 15 млн. руб. бюджета за 2016-2017 гг. за счет оптимизации бизнес-процессов и снижения цен поставщиков
- Экономия более 3 млн. руб. за 2016-2017 гг. за счет снижения арендных тарифов, оптимизации площадей и сокращения эксплуатационных расходов
- Повышение прозрачности закупок, снижение документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота