Руководитель административно-хозяйственного отдела

Был больше месяца назад

70 000 ₽

45 лет (родился 24 декабря 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Пятницкое Шоссе

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

- Октябрь 2019 – май 2020
- 8 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела
ООО МКК Джет Мани Микрофинанс
http://www.vashidengi.ru
Банковская сфера. Микрокредитная организация.
Обязанности и достижения:
- Представление интересов Общества в рамках административно-хозяйственного и технического обеспечения обособленных подразделений; - Сопровождение действующих договоров поставок ТМЦ, в том числе: контроль оплаты, пролонгация, расторжение, дополнительные соглашения по изменениям условий; - Поиск поставщиков и подрядчиков в соответствии с поставленными задачами; - Сбор и предоставление пакета документов, необходимого для согласования договоров; - Систематический анализ рынка товаров и услуг. Заключение новых договоров в рамках административно-хозяйственной деятельности; - Организация и проведение работ по заключению договоров на изготовление информационных конструкций; - Контроль работ по уборке помещений центрального офиса Общества; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений Общества; - Организация ежеквартальной закупки канцелярских и хозяйственных товаров и прочих материальных ценностей для центрального офиса и региональных офисов продаж Общества, в том числе для Единого Call-центра. - Сбор и консолидация заявок от обособленных подразделений Общества на закупку канцелярских и хозяйственных товаров и прочих материальных ценностей; - Проверка и акцептирование согласованных на оплату счетов; - Осуществление контроля доставки заказов канцелярии и хоз. товаров для ЦО и действующих офисов; - Заведение заявок на оплату в 1С; - Проведение систематического анализа рынка поставщиков товаров и услуг в регионах присутствия компании; - Сопровождение, согласование и подписание договоров подряда, поставок, предоставления услуг внутри компании; - Оптимизация затрат в рамках деятельности Департамента; - Принятие непосредственного участия в решении текущих административно-хозяйственных вопросов в ОП и ЦО, ликвидация последствий аварийных ситуаций, выполнение плановых и внеплановых ремонтных работ (организация закупки воды, взаимодействие с подрядными организациями по ремонту мебели, оборудования, основных средств, контроль работы клининга в ЦО); - Осуществление прямого взаимодействия с подрядными организациями по вопросам изготовления, монтажа, ремонта внешних и внутренних рекламных конструкций, заключение договоров, контроль оплаты и сроков и качества выполнения работ; - Принятие непосредственного участия в проведении ежегодной инвентаризации ОС и ТМЦ в действующих офисах продаж, а также при закрытии ОП; - Оказание содействия в восстановлении утраченных договоров и закрывающих документов за предшествующие периоды; - Выполнение иных задач и поручений руководства Общества.
- Август 2017 – октябрь 2019
- 2 года и 3 месяца
Персональный водитель
ФГБУ "Управление по эксплуатации зданий высших органов власти" Управления Делами Президента РФ, Москва
https://www.mos.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
— сопровождение руководителя по городу Москве и Московской области; — выполнение личных поручений руководителя; — соблюдение чистоты и работоспособности авто.
- Июнь 2015 – май 2016
- 1 год
Заместитель Директора по развитию и эксплуатации
Федеральная розничная сеть финансовых услуг, Москва
http://jetmoney.ru
Банк
Обязанности и достижения:
- Выполнение всех функций руководителя службы АХО; - Организация работы региональных менеджеров по развитию, мониторинг предлагаемых объектов под открытие новых офисов продаж и предварительная оценка затрат; - Контроль документооборота региональных менеджеров (ликвидация задолженности по предоставлению оригиналов договоров и комплектов закрывающей документации); - Комплексное планирование работ, экономических, материальных ресурсов по проекту, контроль бюджета проекта; - Разработка проектов новых офисов, в том числе формирование технических заданий на проведение СМР, разработка чертежей для изготовления мебели по индивидуальному проекту, разработка проектов энергообеспечения и охраны офисов; - Системный анализ рынка поставщиков товаров и услуг, оперативное управление работой подрядчиков для обеспечения необходимых сроков и качества выполнения работ; - Организация и проведение тендера между компаниями поставщиками товаров и услуг; - Анализ полученных коммерческих предложений, согласование смет, заключение договорных отношений; - Дистанционное сопровождение работ по строительству, ремонту и техническому оснащению офисов, контроль сроков, качества и стоимости выполнения проекта; - Предоставление круглосуточной технической поддержки по вопросам, касаемым произведения необходимого комплекса работ для открытия нового офиса продаж; - Осуществление дистанционно приёмки офисов у региональных менеджеров по видео и фото отчётам по форме, установленной регламентом компании; - Сопровождение действующих офисов по вопросам эксплуатации, проведение плановых текущих ремонтов, ликвидация последствий чрезвычайных обстоятельств, централизованное и своевременное обеспечение девствующих офисов необходимыми расходными материалами; - Прямое взаимодействие с руководителями подрядных организаций; - Взаимодействие с инженерно-техническими службами арендодателей; - Контроль и оптимизация затрат в рамках утверждённого бюджета компании; - Организация работ по охране труда, аттестации рабочих мест, контроля соблюдения требований безопасности; - Организация материально-технического обеспечения центрального офиса компании. Достижения: - За один год работы в компании введены в эксплуатацию более 75 офисов продаж в 20 регионах РФ. - Перевод подготовки исполнительной документации в специализированную архитектурную программу (nanoCAD 5.1.).
- Март 2015 – май 2015
- 3 месяца
Ведущий специалист по рекламному оформлению (совмещение с должностью менеджера проектов сопровождени
Федеральная розничная сеть финансовых услуг, Москва
http://jetmoney.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Рекламное оформление: - рекламное оформление офисов продаж компании (наружные рекламные вывески, в том числе световые короба, вывески с объёмными буквами, наружная светодиодная декорация вывесок, тонкие световые панели (лайтиксы), баннеры). Должностные обязанности: - разработка конструктива изготовления рекламных конструкций с подготовкой необходимых чертежей и написание подробных технических заданий на изготовление каждой рекламной конструкции по каждому офису продаж; - разъяснение технических заданий новый подрядным организациям, а так же постоянным по вновь разработанным рекламным конструкциям; - проведение тендеров и поиск новых подрядных организаций (при необходимости), заключение договоров, контроль за своевременным документооборотом. - сметный расчёт рекламного оформления офисов продаж, обработка результатов тендеров и окончательный выбор подрядных организаций; - тотальный контроль подрядных организаций на этапе изготовления и монтажа рекламных конструкций; - организация и контроль монтажа рекламных конструкций; - приёмка оформленных офисов продаж по присланным фотоотчётам, выставление претензий по некачественно исполненному рекламному оформлению подрядным организациям и контроль устранения выявленных недостатков рекламного оформления. Строительство и эксплуатация: - подготовка экспликационных планов оснащения офисов продаж (подробные чертежи в программе nanoCAD 5.1 с указанием вновь возводимых/демонтируемых перегородок, дверных проёмов, мест размещения оборудования (кондиционеры, тепловые завесы, электрические конвекторы, охранно-пожарное оборудование), планировки размещения электрооборудования (распределительные щиты, розетки, выводы питающих кабелей), устройства потолка (гипсокартонный/подвесной типа Armstrong) c указанием мест размещения встраиваемых светильников, расстановки офисной мебели). - написание подробных технических заданий для произведения полного чистового ремонта открываемого офиса продаж. - написание технических заданий для изготовления корпусной мебели, и подготовка 3D-макетов для типовой и нестандартной корпусной мебели. - проведение тендеров и поиск новых подрядных организаций (при необходимости), заключение договоров, контроль за своевременным документооборотом. - сметный расчёт ремонтно-строительных работ в помещениях открывающихся офисов продаж, обработка результатов тендеров и окончательный выбор подрядных организаций; - организация и тотальный контроль подрядных организаций на этапе производства ремонтных работ; - приёмка оформленных офисов продаж по присланным фотоотчётам, выставление претензий по некачественно исполненным ремонтным работам подрядным организациям и контроль устранения выявленных недостатков. - эксплуатация работающих офисов продаж, еженедельный аудит технического состояния оборудования, проведение косметических ремонтов, оперативное решение проблем в работе оборудования, в том числе и электротехнического оборудования. - ведение учёта по документообороту.
- Март 2011 – февраль 2015
- 4 года
Ведущий специалист по рекламному оформлению ресторанов
Компания Г.М.Р. Планета Гостеприимства, Москва
http://www.planet-hospitality.ru
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
- рекламное оформление (наружные и интерьерные вывески, постеры и тонкие рамки с торцевой подсветкой, декоративная отделка мебели ресторанов рекламными материалами с инкрустированными вставками, рекламные стелы, пилоны, световые короба со сменными изображениями, крышные установки) ресторанов всех концепций компании «Планета Гостеприимства»: Сбарро, Восточный Базар, ЯмКи, Виаджио, Кафе 100, Баш на Баш, Ёлки Палки, Лайкс, Крейзи Чикен, Маленькая Япония. Должностные обязанности: - корректировка 3D визуализаций в соответствии с требованиями брендбука концепции; - подготовка визуализаций и фотопривязок рекламного оформления ресторанов сети в объёмном изображении; - подготовка макетов в кривых для изготовления рекламных конструкций; - разработка с нуля конструктива изготовления рекламных конструкций новых концепций, а так же, при проведении ребрендинга действующей концепции, подготовка необходимой конструкторской документации, в том числе чертежей и подробных технических заданий на изготовление каждой рекламной конструкции по каждому ресторану; - разработка и техническое описание конструктивов нестандартных рекламных конструкций (подвесные конструкции со встроенными световыми элементами, объёмные козырьки, фальшфасады, световые ниши и т.д.); - разъяснение технических заданий новым подрядным организациям, а так же постоянным по вновь разработанным рекламным конструкциям; - подготовка макетов для печатной продукции (рекламные баннеры, постеры, плакаты и т.д.); - проведение тендеров и поиск новых подрядных организаций (при необходимости); - просчёт затратной стоимости рекламного оформления ресторанов сети, обработка результатов тендеров и окончательный выбор подрядных организаций; - тотальный контроль подрядных организаций на этапе изготовления и монтажа рекламных конструкций; - организация и контроль монтажа рекламных конструкций; - приёмка оформленных ресторанов, выставление претензий по некачественно исполненному рекламному оформлению подрядным организациям и контроль устранения выявленных недостатков рекламного оформления.
- Сентябрь 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по учёту
ГК Черметинвест-т, ООО
http://www.chermetinvest-t.ru
Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
Осуществление учёта и оперативного контроля за процессом продажи, сдачей в долгосрочную аренду и переработки в лом чёрных металлов единиц подвижных составов (вагонов). Выставление счетов, ведение учётных таблиц, анализ бюджета доходов и расходов, ценообразование.
- Январь 2008 – май 2009
- 1 год и 5 месяцев
Начальник отдела по работе с клиентами
ООО "РПК "Запретная Зона", Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Сфера деятельности: экстерьерное и интерьерное рекламное оформление объектов Заказчика (магазины, торгово-развлекательные комплексы, рестораны и т.п.). POS-оформление. BTL-мероприятия. Должностные обязанности: - активный поиск и привлечение новых заказчиков (холодные звонки и "полевой" поиск); - приём и распределение заказов по входящим звонками; - опыт долгосрочной работы сс крупными заказчиками (ТЦ Семёновский. сеть ювелирных магазинов "585" и т.д.); - проведение переговоров и выстраивание долгосрочных отношений с заказчиками; - проведение презентаций о продукции и услугах компании; - согласование и заключение договоров; - коммуникация с техническим подразделением по вопросам подготовки технических предложений для заказчиков; - участие в тендерах; - выполнение плана продаж.; - решение и урегулирование конфликтных ситуаций; - контроль и стимуляция уменьшения дебиторской задолженности.
- Июль 2003 – январь 2008
- 4 года и 7 месяцев
Начальник отдела рекламного оформления бизнес-единиц
ДИКСИ, группа компаний, Москва
http://www.dixy.ru
Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Обязанности и достижения:
Управление отделом по рекламному оформлению магазинов всей торговой сети (г. Москва, Московская область и регионы). Оформил более 100 магазинов. В постоянном подчинении находилось 4 сотрудника, в подчинении по совместительству 5 сотрудников. Должностные обязанности: - организация процесса рекламного оформления магазинов торговой сети; - работа с подрядными организациями (написание технических заданий, заключение договоров, контроль процесса рекламного оформления, техническая приёмка оформленного объекта); - проведение тендеров и поиск новых подрядных организаций; - заказ полиграфической и сувенирной продукции; - организация фото-сессий для рекламных буклетов; - контроль за техническим состоянием рекламного оборудования в процессе эксплуатации; - организация и осуществление контроля за процессом регистрации средств наружной рекламы торговой сети; - работы по художественному оформлению фасадов объектов; - взаимодействие с органами контроля; - планирование бюджетов на рекламное оформление магазинов торговой сети и регистрацию средств наружной рекламы.
- Декабрь 2001 – июль 2003
- 1 год и 8 месяцев
Бухгалтер ценовой группы
ЗАО «КРОКУС СИТИ», Москва
Розничная сеть (DIY и товары для дома), Розничная сеть (продуктовая), Розничная сеть (товары для детей), Розничная сеть (мебель), Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Обязанности и достижения:
· Анализ ликвидности товарных запасов; · Формирование розничных цен; · Анализ продаж товарной единицы и расчет маржи еженедельно; · Расчет необходимого товарного запаса на складе; · Подготовка первичной документации о движении товаров; · Контроль исполнения договора поставки в части закупочных цен.

Образование

- Высшее образование
- 2001
Современная гуманитарная академия, г. Москва
Факультет: Экономический/финансы и кредит
Специальность: Бакалавр. Диплом.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Продвинутый пользователь Microsoft Office, CorelDRAW, Power point, Find reader, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, ArchiCAD, AutoCAD, 1C8, nanoCAD 5.1, Redmine. Личные качества: - Активная жизненная позиция; - Аналитический склад ума; - Целеустремленность, настойчивость; - Организаторские способности; - Способность к адаптации; - Позитивное мышление. Строительство, Охрана труда и техника безопасности, Финансовый контроль, Закупка товаров и услуг, Управление проектами, Оперативное планирование, Закупка оргтехники и оборудования, Руководство коллективом, Управленческие навыки, Претензионная работа, Формирование бюджета, Оптимизация затрат, Контроль исполнения решений, Ремонтные работы, Закупка мебели, Управление затратами, Ведение переговоров, Производство строительно-монтажных работ, Строительный контроль, Организаторские навыки, Пожарная безопасность, Системы охранно-тревожной сигнализации, Административное управление, Администрирование процессов, Бюджетирование, Рекламное оформление объектов, Закупка рекламных материалов

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 641 похожее резюме

Обновлено 24 ноября

Начальник административно-хозяйственного отдела75 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 10 мес.)Завхоз, специалист АХОМай 2013 – март 2020

Обновлено в 14:10

Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025

Обновлено 19 ноября