Обязанности и достижения:
- взаимодействие с клиентами по вопросам перспективы сотрудничества, заключения договоров, дополнительных соглашений на увеличение объемов постоянных и разовых услуг, по вопросам качества оказываемых услуг, решения текущих вопросов и устранение выявленных замечаний, предоставление клиентам платежных документов (акты выполненных работ, счета) и их подписание, проведение ежеквартальных сверок оплаты услуг, работа с дебиторскими задолженностями;
- ежемесячное планирование и выполнение бюджета объектов (составление калькуляции, перераспределение средств по статьям);
- осуществление взаимодействия своих подразделений с другими подразделениями компании;
- предоставление вышестоящему руководителю регулярных планов и отчетов о деятельности подчиненных подразделений (ежедневная работа в корпоративной программе «ТЕРРАСОФТ»);
- организация работы по ежедневной уборке внутренних помещений и прилегающих территорий на объектах
(количество от 10 – 25);
- контроль работы администраторов и персонала на объектах;
- разработка графиков работы персонала на объекте, контроль их исполнения;
- обеспечение наличия на объекте всей необходимой документации;
- контроль и обеспечение работников на объекте исправным оборудованием (проведение ТО, своевременный ремонт), инвентарем, специальной одеждой и расходными и моющими материалами;
- проведение ежеквартальной инвентаризации оборудования и инвентаря, составление и подписание ведомостей учета имущества;
- организация правильной эксплуатации оборудования на объектах, ведение журналов, обучение персонала и проведение инструктажей;
- контроль выполнения работниками правил по охране труда и пожарной безопасности;
- контроль рабочего времени работников, задействованных на вверенных объектах для оказания услуг;
- проведение оценки качества работы, выполняемой подчиненными в соответствии с действующими в компании
нормативными документами и системой оценки;
- осуществление оптимизации кадрового состава подчиненных подразделений и подбор новых сотрудников на вакантные должности.