Руководитель / главный специалист отдела документооборота

Была больше месяца назад

150 000 ₽

42 года (родилась 31 января 1983)

Москва

Красногвардейская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

СЭД
Делопроизводство
Электронный документооборот
Документооборот
Организация движения и учета документов
Directum
DocsVision
1С: Документооборот
Деловая переписка
Автоматизация документооборота
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 6 месяцев

- Август 2023 – август 2024
- 1 год и 1 месяц
Специалист по документообороту
ГК Традиция
Обязанности и достижения:
Внедрение системы электронного документооборота на базе 1С:Документооборот (КОРП 3.0). Анализ бизнес-процессов, сбор требований, подготовка ТЗ, тестирование, контроль функционирования, ведение и актуализация справочников, настройка НСИ (виды документов, шаблоны, права доступа и пр). Проведение аудита деятельности структурных подразделений в части ведения делопроизводства и архива. Анализ текущих процессов движения всех документов в компании (входящие/ исходящие, договорные, регламенты, ОРД, доверенности и др. Постановка и контроль делопроизводства и ведения архива в юр. лицах Группы Компании (в подчинении делопроизводитель и секретарь). Создание архива компании (номенклатура дел, ведение архива, контроль уничтожения документов). Разработка и поддержание в актуальном состоянии документов, регламентирующих документооборот.
- Ноябрь 2021 – август 2023
- 1 год и 10 месяцев
Главный специалист
ФАУ "РОСДОРНИИ"
Обязанности и достижения:
Организация документооборота департамента в 1С: Документооборот государственного учреждения департамента (2.1): разработка маршрутов согласования исходящих писем, служебных записок, тестирование маршрутов, доработка и актуализация. Разработка инструкций и руководств пользователя по работе в СЭД. Обучение сотрудников департамента работе в СЭД. Нормоконтроль писем, служебных записок, отчетов, справочных материалов. Контроль исполнительской дисциплины. Подготовка отчетов и справок для руководства.
- Ноябрь 2014 – ноябрь 2021
- 7 лет и 1 месяц
Специалист департамента документационного обеспечения управления и контроля исполнения (в единственном лице)
Управляющая компания «Аэропорты Регионов» г. Москва
Обязанности и достижения:
Организация и ведение делопроизводства компании и активов системе электронного документооборота (Directum). Регистрация и направление на рассмотрение входящих писем, нормоконтроль и корректировка проектов исходящих писем, регистрация. Регистрация доверенностей, договоров. Нормоконтроль приказов, распоряжений, регистрация и отправка на ознакомление и исполнение. Учет получаемой и отправляемой нерегистрируемой документации. Организация курьерской и почтовой доставки документов. Разработка ЛНА, инструкций по делопроизводству и документообороту в СЭД. Контроль исполнения стандартов делопроизводства. Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности департамента документационного обеспечения управления. Взаимодействие с региональными подразделениями документационного обеспечения, входящих в группу компании. Учет и хранение печатей Холдинга.
- Февраль 2014 – сентябрь 2014
- 8 месяцев
Специалист департамента документооборота
Спецрадиосервис, ООО, Москва
http://sradios.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
Обработка документации (приемка, нормоконтроль, регистрация, согласование, подписание, архивирование); Проверка правильности оформления документов; Подготовка проектов документов; Ведение, поддержание в актуальном состоянии реестра документов; Контроль сроков согласования/утверждения/подписания документов; Каталогизация, архивирование документов; Отслеживание статусов прохождения документов Подготовка отчетов по документам; Сканирование документов; Внесение документов в систему электронного документооборота (1:С Документооборот); Сверка финансовых данных в документах; Запрос и обработка информации у внешних и внутренних контрагентов (заказчик, фин. подразделения, производственные подразделения).
- Сентябрь 2008 – ноябрь 2013
- 5 лет и 3 месяца
Специалист по делопроизводству
Московский бизнес инкубатор, ОАО, Москва
http://www.nagatino-iland.ru
Девелопмент
Обязанности и достижения:
Постановка работы Канцелярии с "нуля"; Ведение электронного документооборота Компании (ПО DocsVision); Регистрация всех документов через программу электронного документооборота; Обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям; Проверка и регистрация исходящей документации; Организация и контроль согласования договорных документов службами Компании, внесение в СЭД; Регистрация, хранение и учет доверенностей, приказов по ОД; Ознакомление сотрудников Компании с ОРД; Постановка поручений Руководителя Компании; Ведение базы данных контрагентов; Организация и контроль работы курьерской службы. Замещение Заведующей Канцелярии. Консультирование и обучение сотрудников работе в СЭД.
- Май 2008 – сентябрь 2008
- 5 месяцев
Секретарь-референт
"Национальный инвестиционно-строительный комитет", ООО (штат 27 человек), Москва
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, подготовка и оформление документов для командировок, встреча гостей, передача документов на подпись, организация делопроизводства и его поддержание в надлежащем виде, разработка положений, инструкций по делопроизводству, подготовка и утверждение приказов, распоряжений, доверенностей и др. документации, контроль исполнения поручений, координация и контроль деятельности 2 секретарей.
- Июль 2004 – ноябрь 2007
- 3 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
«Торговый дом «Курскхимволокно», ООО (г. Москва) - одно из подразделений крупного промышленного холдинга (штат 16 000 человек), Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня, руководство секретариатом, поддержание жизнедеятельности офиса, координация информационных потоков подразделений Компании, участие в совещаниях от лица руководителя, ведение деловой переписки, переговоров от имени руководителя, контроль правильности оформления документов, утверждение документов у ТОП-Менеджеров Компании, постановка поручений и контроль их исполнения руководителями отделов компании, организация документооборота и разработка нормативной документации, ведение электронной базы поручений, архива, подготовка отчетности в системе электронного документооборота

Образование

- Высшее образование
- 2013
Российский новый университет, Москва
Факультет: Факультет психологии и педагогики
Специальность: Преподаватель психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества:самостоятельность, умение принимать решения, ответственность, инициативность, аккуратность, внимательность, пунктуальность. Хорошие отзывы руководства и коллектива (рекомендации по запросу). СЭД, Делопроизводство, Электронный документооборот, Документооборот, Организация движения и учета документов, Directum, DocsVision, 1С: Документооборот, Деловая переписка, Автоматизация документооборота, Организация хранения документации, Протоколирование, Бумажный документооборот, Автоматизация процессов, Контроль исполнения решений, стандартизация бизнес процессов, Разработка регламентов, 1С: Предприятие