Обязанности и достижения:
Руководство отделом, распределение обязанностей, контроль выполнения задач.
Запрос КП у производителя/поставщика: совместно с тендерным отделом принятие решения об участии в аукционе.
Проверка цен при получении счетов и спецификаций на предмет возможности отгрузки в соответствии с РН и ФОЦП в тот или иной регион.
Переговоры с производителем/поставщиком на своем уровне ответственности.
Ведение реестров и контроль потребностей по ГК в Excel.
Расчет скидок и КН в соответствии с полученными КП перед участием, дальнейший их учет и аналитика, оформление в конце отчетного периода, контроль выплат.
Непосредственный заказ товара и контроль своевременного поступления заказанного товара на склад.
Выполнение плана закупок (в рамках поставщика) в интересах компании, например, получения бОльшей скидки за выбранный объем препаратов, или получение лучших условий оплаты товара.
Контроль складских остатков, сроков годности.
Анализ и планирование закупок для своевременной отгрузки Заказчикам по ГК без просрочек и претензий.
Анализ и помощь финансовому отделу в планировании бюджета касательно закупки товара (по предоплате) и последующих оплат (по отсрочке платежа).
Контроль оплат поставщикам.
Заключение договоров.
Составление, проверка ДС и актов с производителями/поставщиками.
Работа в 1с: регистрация поставки, поступление товаров и услуг, вх. и исх. платежи, отчеты закупки и реализации с необходимыми фильтрами.
Имею опыт в закупке материалов, стандартов для производства лекарственных препаратов.
1. Имею успешный опыт в создании схемы работы отдела закупок с нуля.
2. Понимание механизмов работы отдела закупок (начиная от запроса КП, заканчивая поступлением товара) и процесс взаимодействия со смежными отделами: тендерный отдел, отдел исполнения ГК, отдел логистики, финансовый отдел, склад, технологи на заводе (в случае производственной деятельности).
3. Опыт работы в отделе закупок (госпитальный сегмент) - более десяти лет, на руководящей должности – более двух лет.
4. Много контактов с производителями и поставщиками.
5. Хорошее знание фарм. рынка и номенклатуры ЛС.