Обязанности и достижения:
1. Организация и проведение внутренних мероприятий Банка для сотрудников из Самары и Москвы:
- развлекательных, численностью до 1500 сотрудников - полное управление проектом: запуск и проведение тендера, выбор подрядчиков, бюджетирование, постановка ТЗ и контроль его исполнения, согласование всех позиций, проведение мероприятия, документальное закрытие, сбор и анализ обратной связи, разработка и внедрение улучшений;
- спортивных - организация футбольной команды из сотрудников, их развитие и продвижение - организация тренировок, подбор турниров; организация бегового клуба в Самаре, мотивирование, организация участия в марафонах.
2. Управлением блоком КСО Банка по Самаре, Москве и оказание содействия и контроля исполнения политики КСО в других регионах - поиск благополучателей, разработка идеи и контроль ее реализации, поиск волонтеров и координация их деятельности, написание вовлекающих и отчетных статей, сбор обратной связи, разработка мер по улучшению;
3. Бюджетирование, сопровождение документооборота управления коммуникаций и закрытие дебиторской задолженности;
4. Организация программы лояльности для работников Банка - привлечение компаний - партнеров для предоставления скидок и льгот для сотрудников Банка в Самаре и Москве;
5. Администрирование, информационная поддержка, подготовка и размещение контента на внутрикорпоративном
сайте;
6. Реализация SM - стратегии: администрирование и продвижение официальных групп Банка в социальных сетях (facebook, vkontakte, instagram);
7. Формирование информационных рассылок, включающие информацию, предоставленную работниками Банка и/или Группой SG, написание статей и пресс - релизов;
8. Участие в организации и проведении внешних PR-мероприятий (круглые столы, пресс-конференции и др.), организуемых Банком и партнерами Банка;
9. Выступления, презентации о Банке для сотрудников и партнеров;
10. Продвижение бренда - постановка ТЗ дизайнерам и согласование макетов, визуализаций для внешней среды, управление закупками подарков, сувенирной продукции для партнеров.
Достижения:
• благодарственные письма от партнеров и благополучателей,
• победа во внутрибанковском конкурсе среди всех сотрудников численностью более 2000 за ценность «Вовлеченность» в 2017 году;
• 37 из 40 проведенных презентаций для новых сотрудников были признаны лучшими из остальных спикеров, выступления на аудиторию более 600 человек;
• успешная организация 4 новогодних корпоративов численностью 1500 персон со степенью удовлетворенности более 75% (максимальные оценки, 5 и 4)
• успешная организация 10 поздравительных кампаний на 1500 сотрудников в Самаре, организация 4 поздравительных кампаний на 900 человек в Москве дистанционно, управляя проектами из Самары, со степенью удовлетворенности более 80%;
- более 40 разработанных идей и организованных благотворительных мероприятий численностью от 5 до 600 человек в Самаре и 4 мероприятия с вовлеченностью около 300 сотрудников в Москве, управляя проектом из Самары, в том числе организация 4 благотворительных пробегов с вовлеченностью более 600 сотрудников самостоятельно, без участия event - агентств, со степенью удовлетворенности более 90%;
- привлечение "живых" подписчиков в соц. сетях более, чем на 2000 посредством создания интересного контента и проведения конкурсов;
- заключение более 50 соглашений с партнерами в Самаре, Москве и регионах в рамках расширения программы лояльности;
- написание более 200 статей и информационных рассылок.
Приобретенные навыки:
умение вести переговоры с достижением положительного результата, тайм-менеджмент, умение управлять многочисленной командой и координировать действия для достижения максимального результата, умение мотивировать команду; умение работать в режиме многозадачности; навыки копирайтинга