Обязанности и достижения:
Участие в строительстве со стороны Генподрядчика на крупных объектах нефтегазового сектора: ПАО «НК «Роснефть», ООО «РН-Туапсинский НПЗ»,
ПАО «Газпром нефть»
В том числе на объектах городского хозяйства:
Музей-заповедник «Московский кремль», реконструкция-реставрация «Городская усадьба Гедеонова»
ПАО «Павлово Подворье», строительство «под ключ» теплоэлектростанции мощностью
7,5 МВт электрической и 14,5 МВт тепловой энергии.
- Подготовка графиков производства строительно-монтажных работ, графиков финансирования и освоения, графиков сдачи-приемки выполненных работ, графиков приемки результатов работ;
- Договорная работа;
- Приемка и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов, в том числе контроль своевременного направления ответов;
- Ведение делопроизводства: подготовка писем, запросов, презентаций, проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, передача в архив;
- Контроль исполнения работниками предприятия утвержденных приказов и распоряжений, в том числе контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
- Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- Организация и координация встреч руководителя (оформление виз, заказ билетов и VIP, бронирование гостиниц, трансферта), разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация приема посетителей, прием VIP-гостей, контроль визитов внутренних руководителей к директору, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Взаимодействие с руководителями компаний, входящих в строительный сектор
ООО «Энергогазкомплект» и со всеми внутренними структурами корпорации;
- Работа с конфиденциальной информацией