Обязанности и достижения:
Организация всестороннего транспортного обеспечения Банка:
- организация эксплуатации служебного автотранспорта (более 100 ед.): контроль работы гаража и парковок машин, обеспечение запасными частями, расходными материалами, автошинами, учет, хранение и выдача имущества, обеспечение и учет ГСМ, техническое обслуживание и ремонт;
- логистика: разработка маршрутов и контроль доставки документов между обособленными подразделениями Банка (более 90 подразделений), построение оптимальной схемы использования служебного и привлекаемого по аутсорсингу автотранспорта для поездок работников и доставке грузов, организация постоянных маршрутов доставки, организация трансферных доставок и пр.;
- договорная работа: подготовка и проведение тендеров, опроса котировок по выбору организаций, оказывающих услуги по: предоставлению легкового, грузового и пассажирского автотранспорта, проведению технического обслуживания и ремонта автотранспорта, снабжения ГСМ, аренде стоянок и парковок, транспортировке банкоматов, мойке машин, оценке рыночной стоимости автотранспорта, купли-продажи автотранспорта и пр., проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров;
- организация транспортного обслуживания дополнительных офисов, расположенных в Москве (более 90-та) и Московской области (более 35-ти);
- курирование региональных подразделений (около 500) по вопросам транспортного обслуживания;
- сбор, обработка и обеспечение выполнения заявок подразделений по транспортному обеспечению поездок и доставке грузов;
- организация транспортного обслуживания Руководства Банка;
- подбор и расстановка персонала отдела (технические работники – 12, водители – 100), разработка и контроль за выполнением ими должностных обязанностей;
- методологическая работа: разработка (участие в разработке) положений, порядков, инструкций, приказов, норм, нормативов и пр. по вопросам касающимся транспортного обслуживания;
- планирование работы отдела, бюджета и прочих мероприятий;
- организация транспортировки банкоматов по Москве, Московской области и регионам;
- организация приобретения/реализации автотранспорта, организация постановки на учет, снятия с учета автотранспорта, прохождения им технического осмотра;
- работа со страховыми компаниями по страховым случаям