Обязанности и достижения:
2009: Руководитель проектов /Зам. генерального директора по работе с клиентами.
2007-2009: Руководитель клиентской группы
2007 – Менеджер клиентского отдела
Агентство специализируется на комплексных проектах. Последние 3 года большая часть кейсов- РR продвижение (от инициирование публикаций в СМИ и сети Интернет до организации серии круглых столов, пресс-туров и других мероприятий).
90% клиентов - по 44 и 223ФЗ.
Годовые бюджеты клиентов от 10 млн. руб.
1. Координировала управление портфелем проектов, а именно:
• Анализ потребностей Заказчика, определение ключевых целей и содержания, объемов работ и оценки затрат, подготовка технических заданий и презентационных материалов по проекту;
• Формирование команды проектов (от 3-х до 15 чел), ресурсное планирование, управление коммуникациями и показателями эффективности проектной команды;
• Сопровождение разработки проекта на всех этапах: ведение бюджета проекта (оценка трудовых и стоимостных затрат на реализацию), управление планом проекта, составление и контроль графика выполнения работ, ответственность за сроки и результаты проекта, организация закрытия выполненных работ;
• Управление финансами проектов, бюджетирование, контроль;
• Управление изменениями в проектах, рисками, выявлением и решением проблемных вопросов, координация работы команды на опережение.
• Сопровождение работы подрядчиков: составление технического задания, подготовка материалов по выбору подрядных организаций и инициирование процедуры выбора подрядчика. Выстраивание долгосрочных договорных отношений с поставщиками услуг, заключение финансовых условий сотрудничества.
• Подготовка регулярной и итоговой отчетность по проектам, как для внутреннего использования, так и для представления клиенту, в т. ч. сдачи отчетности по закрытию контрактов по 44 и 223ФЗ
• Осуществление контроля над выполнением договорных обязательств всеми участниками проекта, анализ уровня качества проектных на предмет соответствия техническому заданию, законодательству, корпоративным стандартам;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках проекта, органами государственной власти и частными организациями.
Одновременное курирование реализаций проектов разной сложности, с различными бюджетами.
• PR мероприятия, digital продвижение, TV, ООН, пресса, радио, транспорт, indoor, BTL, Event, мерчендайзинг, сувенирная и полиграфическая продукция, дизайн. В среднем 3-5 крупных и 10-15 мелких проектов. Бюджеты проектов от 1 млн. руб. до 98 млн. рублей.
2. Формировала и контролировала бизнес-показатели и эффективность работы проектных команд, проектов, компании, а именно:
• Формирование финансовых планов, мотивационных программ.
• Анализ и оценка эффективности проекта, работы команды, компании.
• Ценообразование
• Финансовый контроль выполнения бизнес-показателей, KPI.
• Управление бюджетом проектов, компании.
3. Внедрила оказание услуг по новым видам деятельности в компании, организовала бизнес-процессы по их реализации.
• Выстроена работа подразделения по изготовлению и поставке сувенирной, полиграфической, текстильной продукции. Поставки: Китай. Россия. Собственная логистика, работа напрямую с изготовителями.
• Расширен сервис предоставляемых услуг клиентам – комплексные региональные рекламные и PR компании c использованием TV, ООН, радио, транспорт, indoor, медийное продвижение в сети Интернет. Сформирован пул поставщиков, выработаны единые критерии качества реализации проектов.
• Event и BTL мероприятия.
4. Ключевые выстроенные и/или улучшенные операционные бизнес-процессы.
• Выстроила и внедрила систему учета в компании, внедрены собственные программные решения, организованы бизнес-процессы;
• Разработала и внедрила орг. структуру, регламентировала бизнес-процессы;
• Сформировала эффективный клиентский отдел с "0";
• Повышен уровень клиентского сервиса;
• Сформирован клинский портфель, в т. ч. охвачено направление B2G
Опыт работы:
• с государственными органами и бюджетными учреждениями. Бюджеты более 70 млн. рублей
• с FMCG, в т. ч. с брендами, входящими в Топ-30 FMCG-брендов в России. Разработка (совместно с дизайнерами) креативной концепции для сувенирной и полиграфической продукции, работа с дизайн-макетами для сетей.
• девелопмент. Бюджеты от 1,5 млн. рублей.
• с банковским и страховым сектором.
• с фармацевтическими компаниями.
• ритейл.
• промышленные предприятия.