Обязанности и достижения:
Организация и мониторинг закупок по Центральной Азии и за рубежом. Подготовка и дальнейший мониторинг плана закупок для офиса и региональных проектов. Обеспечение своевременного исполнения контрактов и соблюдения, международных правил закупок (Incoterms 2000) Подготовка требуемой документации с последующим мониторингом (тендерной документации) по проведению тендеров. Полное сопровождение проектов (постановка задач, контроль исполнения, мониторинг, бюджетирование, управление рисками проекта). Ведение нескольких проектов одновременно, взаимодействие с Заказчиками и подрядными организациями. Документальное сопровождение/обеспечение проектов (подписание актов и пр. документации). Ежемесячное планирование работ, контроль сроков исполнения работ по проектам. Процедура выдачи виз и аккредитаций для сотрудников и международных экспертов организации. Работа непосредственно с финансовым отделом и отделом кадров. Организация и проведение официальных встреч и конференций. Полный контроль и мониторинг здания офиса (техническая/пожарная безопасность, газ, вода, электроэнергия, видеонаблюдение и служба охраны).