Обязанности и достижения:
1. Участие в сдаче и приемке строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ приемочной комиссии. Выполнение замеров объемов выполненных строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ. Проверка достоверности и правильности применения федеральных единичных расценок сметно-нормативной базы ФЕР-2001 в сметах. Составление дефектных ведомостей, актов скрытых работ, актов демонтажа, актов проверки готовности к отопительному сезону, актов визуальных осмотров, актов проведения гидравлических испытаний, составление и учет первичных учетных документов по учету ремонтно-строительных работ.
2. Составление табеля учета рабочего времени, расчетов сдельно-премиальной заработной платы, норм выработки, КТУ, простоев каждого работника. Контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе.
3. Кадровая работа: проведение собеседований, поиск и подбор кадров, формирование структуры и штата, оформление работников на работу, перевод работников на другую должность, заключение и прекращение трудовых договоров и дополнительных соглашений, в том числе расторжение трудовых договоров по инициативе работодателя в соответствии с процедурой, предусмотренной ТК РФ, составление должностных инструкций, графиков отпусков, приказов, распоряжений, личных карточек работников, ведение базы данных по работникам, направление работников в командировку, составление и учет первичных учетных документов по учету кадров по унифицированным формам, направление работников на обучение и повышение квалификации, отслеживание сроков действия допусков работников к работе, направление работников и контроль прохождения работниками периодических медицинских осмотров, правовая консультация работников по трудовому праву, составление актов об отсутствии на рабочем месте, об отказе от дачи объяснений, об опоздании, о непрохождении инструктажа, приказов о применении мер дисциплинарного взыскания, в том числе в виде увольнения, проведение служебных расследований и подготовка документов по результатам служебного расследования, подготовка документов по судебным искам в отношении трудовых споров, прохождение проверок, проводимых Государственной инспекцией труда, подготовка ответов на запросы по трудовым спорам, работа с персональными данными в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
4. Инвентаризация: участие в инвентаризациях и оформление первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации по унифицированным формам.
5. Составление и учет первичных учетных документов по учету товарно-материальных ценностей по унифицированным формам, составление материальных отчетов по форме М29, локальных ресурсных ведомостей, составление и учет первичных учетных документов по учету материалов по унифицированным формам.
6. Составление и учет первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов по унифицированным формам, составление и ведение карточек СИЗ, журнала выдачи СИЗ, актов приема-передачи работникам СИЗ и ТМЦ, карт обязательств по СИЗ и ТМЦ, актов испытаний СИЗ. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с нормами, утвержденными действующим законодательством РФ.
7. Разработка документов правового характера (регламентов, инструкций, положений и др.), подготовка писем, ответов, запросов, перспективных и текущих планов капитального ремонта, составление планов-графиков производства работ, подготовка проектов приказов, распоряжений и другие документов.
8. Ведение статистического учета, подготовка различной отчетной документации, презентаций.
9. Составление технических заданий и заявок на закупку строительных машин, транспорта, средств механизации, материалов, конструкций, деталей, инструментов, инвентаря, технологической оснастки, средств индивидуальной защиты, канцелярских товаров, оргтехники и др.
10. Ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел, составление нарядов-допусков на выполнение строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, проведение целевого инструктажа по безопасному выполнению работ, ведение журнала учета нарядов-допусков и инструктажа работников по охране труда, пожарной безопасности при производстве работ. Контроль и проверка состояния техники безопасности, соблюдения работниками инструкций и требований по охране труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, чистоты и порядка на рабочих местах, норм переноски тяжестей, соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, законодательства Российской Федерации и локальных нормативно-правовых актов, ознакомление работников с приказами, распоряжениями и другими документами администрации.