Project Manager

Была больше месяца назад

170 000 ₽

29 лет (родилась 08 октября 1996)

Москва, готова к переезду

Водный стадион

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Управление проектами
Проведение презентаций
Деловая коммуникация
Планирование бюджета
организация работы сотрудников
Планирование ресурсов
Управление стейкхолдерами
Управление бэклогом
Разработка и внедрение KPI
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 10 месяцев

- Февраль 2025 – работает сейчас
- 10 месяцев
Руководитель проектов
DataLouna
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Инструменты и методологии: Notion, Slack, Google Workspace, Miro, Scrum, Kanban, Agile. Задачи: - Распределение задач в команде проекта - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде- Организация и ведение документооборота - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Принятие стратегических решений по развитию бизнеса - Распределение ролей и ответственности в проектной команде - Разработка стратегических и операционных бизнес-планов- Контроль соблюдения регламентов и положений - Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами - Контроль соблюдения сроков работы по проекту - Конкретизация целей проекта совместно с бизнесом и заинтересованными сторонами - Анализ интересов и потребностей заинтересованных сторон - Описание состава проектной команды, необходимой для реализации проекта - Определение ресурсов, необходимых для работы команды или выполнения проекта - Определение зависимости между задачами проекта для установления порядка их выполнения - Формирование, декомпозиция и актуализация бэклога задач проекта - Создание отчетов и презентаций о прогрессе проекта для бизнеса - Определение наиболее значимых задач проекта с целью оптимизации сроков и ресурсов для его выполнения - Обеспечение синхронизации команды проекта с другими связанными проектами в направлении или компании - Привлечение к работе над проектом участников из смежных департаментов и проектов - Создание и ведение необходимой документации - Поиск и внедрение новых членов команды в различные департаменты - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч Ключевые достижения: - Разработала и внедрила документ точек роста проекта, что позволило системно оптимизировать процессы и повысить эффективность работы команды. - Проработала и актуализировала бэклоги и канбан-доски департаментов, обеспечив прозрачность задач и приоритетов. - Модернизировала продуктовую доску, улучшив контроль за реализацией продуктовых гипотез. - Внедрила систему передачи задач от бизнеса к отделам, обеспечив полный цикл — от идеи до исполнения. - Оптимизировала и структурировала базу документов компании. - Разработала и внедрила систему учёта расходов, а также файлы для контроля отпусков, больничных и рабочего времени. - Подобрала и адаптировала в команду сотрудников отделов маркетинга и разработки. - Оказывала поддержку отделу маркетинга в рамках текущих задач.
- Август 2024 – февраль 2025
- 7 месяцев
Project manager, линейный продюсер
1-2-3 VFX
Киностудии и студии звукозаписи
Обязанности и достижения:
Задачи: - Планирование, организация и контроль процессов студии - Своевременное информирование о предстоящих задачах и контроль дедлайнов - Ведение таблиц, документооборот - Координирование процессов постпродакшена - Распределение задач и учет рабочего времени фрилансеров и подрядчиков - Контролирование соблюдения постановки задач и сроков производства на всех этапах - Ведение и проверка проектной документации - Управление движением информации и материалов, чтобы все участники проекта имели доступ к необходимым данным в нужный момент - Продюсирование проектов от этапа планирования до сдачи на канал - Решение АСАП и спорных задач, возникающих в процессе ведения проектов - Протоколирование встреч и контроль за выполнением договоренностей - Подбор подрядчиков для проектов - Коммуникация с заказчиками и решение задач day2day - Поиск и заказ сувенирной продукции для сотрудников студи Ключевые достижения: - Оптимизировала взаимодействие между продюсерским штабом и производственным отделом, что сократило время согласования задач на 15%. - Создала и внедрила базы данных (учёт сотрудников, отпусков, дней рождений, статусов проектов и брейкдаунов), обеспечив прозрачность процессов. - Разработала технические требования приёма материалов, что улучшило качество и сократило время на доработки. - Внедрила систему управления задачами Битрикс, провела обучение команды, ускорив постановку и контроль задач на 25%. - Составила квартальный план улучшений бизнес-процессов студии, часть из которых уже внедрена. - Организовала встречи с зарубежными разработчиками ПО для внедрения решений по управлению проектами. - Успешно продюсировала проекты: фильмы «Не Бриллиантовая рука», «ON и Она», а также другие в стадии съёмок.
- Январь 2024 – август 2024
- 8 месяцев
Account manager
PPL Media, Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Ведение крупного клиента в вертикали Pharma - Непрерывная коммуникация с клиентом, оперативное решение задач и вопросов - Выстраивание коммуникации с рабочей командой проекта и специалистами, постановка задач и контроль их выполнения - Участие в медиапланировании, подготовка коммерческих предложений - Отслеживание статистики рекламных кампаний, выполнения KPI и выдвижение предложений по оптимизации рекламных кампаний - Отчетные презентации перед клиентом - Подготовка клиентской и внутренней отчетностей - Работа с документацией по проекту, счетами и закрытиями - Анализ результатов рекламных кампаний, составление и внедрение рекомендаций по улучшению, в зависимости от эффективности и задач клиентов - Участие в отчетных и стратегических встречах с клиентами - Участие в разработке рекламных стратегий и подготовке коммерческих предложений - Изучение и презентация нового инвентаря рынка в рамках performance, brandformance Ключевые достижения: - Реализовала масштабирование клиента в контекстных и медиа-каналах, обеспечив рост охвата на 18% и снижение CPL на 12%. - Сопровождала рекламные кампании для брендов Кеторол гель, Найз Актив Гель, Новиган, Новиган Леди, Картилокс, СМ-Клиника. - Обеспечила бесперебойную поддержку и контроль в сторонних проектах, включая ЛожкаревЪ. - Разработала рекомендации по оптимизации кампаний, что повысило CTR в среднем на 15%.
- Август 2023 – январь 2024
- 6 месяцев
Бизнес-ассистент руководителя
Yudaev.School
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Подготовка, проверка, заключение договоров - Контроль инвестиционного портфеля - Поиск и найм подрядчиков - Анализ конкурентов - Администрирование тг канала по вопросам рекламы - Поиск и формирование подборов инфлюенсеров под различные задачи - Продюсирование и администрирование съемок - Контроль за ходом выполнения целей и задач - Выполнение личных и бизнес поручений руководителя компании - Формирование и защита КП - Проведение переговоров и дальнейшее взаимодействие с потенциальными партнерами, клиентами, контрагентами - Поддержка и сопровождение руководителя при организации выступлений в качестве спикера на конференциях - Донесение важных вопросов до руководителя - Поиск и структурирование информации - Формирование таблиц и отчетов Ключевые достижения: - Закрыла ключевые позиции при найме подрядчиков, сформировав базу 50+ проверенных контактов. - Спродюсировала и организовала несколько съемочных смен «под ключ». - Оптимизировала процессы коммуникации с подрядчиками, сократив время на согласование на 20%. - Успешно выполнила все стратегические задачи, поставленные руководителем, в срок и с нужным качеством.
- Июнь 2023 – декабрь 2023
- 7 месяцев
Администратор съемочной площадки
Красный квадрат, ООО, Москва
http://www.red-red.ru
Музей, галерея, театр, Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность, Теле- и радиовещание, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Выполнять работы, связанные с организацией и проведением съемок шоу - Обеспечивание соблюдение порядка работы на съемочной площадке - Встреча/координация гостей и ведущих - Выполнять поручения директора съемочной группы и продюсера - Осуществлять организацию административно-хозяйственной, производственной и финансовой деятельности съемочной группы - Самостоятельно руководить порученным участком работы - Обеспечивать непосредственную связь с отделами и цехами студии - Осуществлять контроль за ходом изготовления и установки декораций - Следить за дисциплиной и соблюдением тишины на съемочной площадке - Организовывать питание съемочной группы и артистов Успешно отработаны съемочные пулы шоу: Голос, Модный приговор, Муз. Лаб и др.
- Апрель 2023 – август 2023
- 5 месяцев
Ассистент руководителя с функциями операционного директора
DreamTeam Company, Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Подготовка и заключения трудовых контрактов, договоров - Проведение собеседований - Мотивирования персонала на успешное выполнение поставленных задач - Делегирование задач команде - Контроль за ходом выполнения целей и задач - Формирование и представление отчетностей - Оценка эффективности работы - Выполнение личных поручений собственника бизнеса, ведение личного календаря, тревел поддержка - Формирование и защита КП - Проведение переговоров с потенциальными партнерами, клиентами, контрагентами - Совместная работа с партнерами и контрагентами, активное участие в деятельности по расширению бизнеса - Разработка, налаживание и оптимизация бизнес-процессов, контроль выполнения - Разработка политики компании, способствующей формированию позитивной культуры - Планирование и создание стратегий для обеспечения роста и минимизации рисков - Управление затратами и расходами компании - Организация выступлений в качестве спикера в бизнес-клубах и форумах - Донесение важных вопросов до генерального директора Ключевые достижения: - Успешно закрыла 100% необходимых вакансий при формировании команды стартапа. - Провела анализ конкурентов и разработала маркетинговую стратегию. - Разработала и внедрила бизнес-процессы, необходимые для запуска стартапа. - Внедрила CRM-систему, что повысило прозрачность и скорость работы с клиентами. - Сформировала пул партнеров и подрядчиков, а также полную договорную базу и систему бухгалтерского учета. - Реализовала ивент-проекты, благодаря которым руководитель вошёл в клуб предпринимателей.
- Сентябрь 2021 – апрель 2023
- 1 год и 8 месяцев
Project manager
iConText Рекламное агентство, Москва
http://www.icontext.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Day-to-day коммуникация с клиентом и рабочими группами - Управление проектами: распределение задач, приоритезация, контроль выполнения в поставленные сроки - Подготовка клиентской и внутренней отчетностей - Контроль и управление KPI's проекта - Управление сроками и бюджетами проектов - Работа с документацией по проекту, договорами и счетами - Контроль дебиторской задолженности - Анализ результатов рекламных кампаний, составление и внедрение рекомендаций по улучшению, в зависимости от эффективности и задач клиентов - Участие в отчетных и стратегических встречах с клиентами - Участие в разработке рекламных стратегий и подготовке коммерческих предложений - Изучение и презентация нового инвентаря рынка в рамках performance, brandformance - Участие в подготовке тендерных заданий Ключевые достижения: - Успешно масштабировала рекламные кампании в контекстном и медиа-размещениях, увеличив охват на 20%. - В условиях ухода Google и запрета Meta в России запустила эффективные рекламные кампании для зарубежных клиентов через альтернативные каналы. - Вела проекты для крупных брендов: Акустик Групп, Ситилинк, 24TTL, Союзмультфильм, Папа Джонс, РСХБ и др. - Обеспечила поддержку и контроль проектов для Теле2, Остров Мечты, ВТБ, Локо Банк и др., соблюдая сроки и KPI.
- Сентябрь 2018 – ноябрь 2020
- 2 года и 3 месяца
Менеджер по продажам, Account менеджер
DPG, Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Задачи: - Разработка концепций и коммерческих предложений - Холодные звонки - Работа в CRM - Продажа event и маркетинговых услуг - Просчет смет - Участие в тендерах - Встречи, презентация услуг компании, систематическое общение с клиентами - Документооборот по проектам - Руководство event и btl проектами - Разработка концепций продвижения марок и продуктовых линеек и оформление их в презентацию - Организация контекстной рекламы для компании - Нахождение субподрядчиков для осуществления заказа - Поиск и взаимодействие с партнерами и спонсорами - Координация на площадке - Офисные задачи и поручения руководства Ключевые достижения: - Разработала и успешно провела более 50+ мероприятий различного масштаба. - Организовала первый всероссийский фестиваль культуры сёрфинга “Surfest” — 1000 участников. - Провела Ежегодную премию “Столичный банкет” — 700 участников. - Реализовала корпоративные мероприятия: Новый год для БИНБАНК — 650 гостей. “День строителя” и день рождения корпорации Баркли — 230 гостей. - Среди клиентов: Роснефть, ЛУКОЙЛ, Ситилинк, ГК А101, ГК РОЛЬФ, ПИК-Комфорт, Авилон, ТРЦ “МЕГА-Химки”, ТРЦ “Речной”, ТРЦ “Авентура” и др.
- Ноябрь 2017 – сентябрь 2018
- 11 месяцев
Делопроизводитель
Общенациональный союз НКО, Москва
Общественная, политическая организация, Ассоциация в сфере культуры, искусства
Обязанности и достижения:
Задачи: - Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в подразделения - Передача документов на исполнение - Контроль над исполнением задач - Отправление исполненной документации по адресатам - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация текущего архива - Обеспечивание удобного и быстрого поиска документов - Подготовление и сдача документов в архив - Принятие и проверка документов - Выполнение служебных поручений руководителя И др. Ключевые достижения: - Оптимизировала процесс документооборота, что сократило время поиска документов на 30%. - Создала удобную систему учета входящей и исходящей корреспонденции. - Обеспечила своевременное выполнение поручений, что улучшило взаимодействие между подразделениями.
- Май 2016 – ноябрь 2017
- 1 год и 7 месяцев
Администратор магазина, исполняющий обязанности директора
ООО «РЕ Трэйдинг», Москва
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)
Обязанности и достижения:
Задачи: - Организация бесперебойной работы торгового зала - Участие в подборе персонала торгового зала - Руководство и координация персонала - Обучение продавцов, организация и контроль их работы в торговом зале - Заказ и приемка товаров - Проведение инвентаризаций - Проведение инкассаций, работа с фин. отчетами Ключевые достижения: - Сформировала и обучила команду из 10+ сотрудников, повысив качество обслуживания и показатели продаж. - Оптимизировала графики и процессы в торговом зале, что снизило время обслуживания клиентов. - Обеспечила выполнение планов продаж на протяжении всего периода работы.

Образование

- Высшее образование
- 2019
Российская международная академия туризма, Химки
Факультет: Менеджмент туризма
Специальность: ГМУ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичный и дисциплинированный менеджер, умеющий строить процессы и команды с нуля. Работаю на результат, люблю прозрачность, системность и быстрый прогресс. Организаторские навыки, Управление проектами, Проведение презентаций, Деловая коммуникация, Планирование бюджета, Организация работы сотрудников, Планирование ресурсов, Управление стейкхолдерами, Управление бэклогом, Разработка и внедрение KPI