Обязанности и достижения:
Достижения:
– Запустила МИС и онлайн-запись на сайте и в мессенджерах, довела долю онлайн-броней до 62% и снизила нагрузку на кол-центр на 35%.
– Обеспечила подбор и ввод в эксплуатацию УЗИ-аппарата и стерилизационного оборудования без остановки работы кабинетов; окупаемость инвестиций составила 9 месяцев.
– Совместно с маркетингом обновила структуру сайта и лендингов услуг, повысила конверсию визит → запись с 2,1% до 3,4%.
– Сократила среднее время ожидания приема на 18%.
– Уменьшила списания расходных материалов на 27% за счет проведения ежемесячных ABC/XYZ-анализов и ревизиям.
– Прошла плановую проверку без штрафов.
Функционал:
– Организация бесперебойной операционной деятельности клиники, регламентация процессов ресепшен, процедурных и диагностических кабинетов, контроль SLA сервиса.
– Планирование и оптимизация расписаний врачей и администраторов с учетом спроса, пропускной способности и ограничений по оборудованию и лицензиям.
– Контроль соблюдения стандартов качества и требований законодательства (СанПиН, охрана труда, защита персональных данных), мониторинг рисков, ведение журналов и проведение внутренних аудитов.
– Управление материально-техническим обеспечением, включающее отбор, тестирование и ввод в эксплуатацию медицинского оборудования, организацию сервисного и метрологического обслуживания.
– Оптимизация закупок и складского учета через нормирование расходников, ABC/XYZ-анализ, контроль оборачиваемости и сроков годности, снижение списаний.
– Финансовое планирование и отчетность, включая бюджетирование, план-факт анализ, контроль маржинальности услуг и загрузки кабинетов, подготовку управленческой отчетности собственнику.
– Администрирование МИС/CRM и сайта клиники, настройка онлайн-записи и напоминаний, интеграций с телефонией и оплатой, актуализация услуг, цен и контента.
– Руководство персоналом, участие в подборе, адаптации и обучении администраторов и медперсонала, постановка KPI, оценка эффективности, управление графиками и заменами.
– Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, ведение договорной работы, проведение тендерных процедур, контроль исполнения и качества по SLA.