Project manager

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Казань, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Atlassian Confluence
Atlassian Jira
Сбор и анализ информации
Делопроизводство
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Подготовка отчетов
Электронный документооборот
Работа в команде
Работа с Microsoft Office
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 2 месяца

- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 4 месяца
Менеджер проекта
АО «БАРС Груп»
Обязанности и достижения:
Проекты: Тех. поддержка медицинской информационной системы (разработана программа для ЭВМ "БАРС-Здравоохранение") Срок: ~год, этапность ежемесячная Контрактация напрямую с медицинскими организациями по 44-ФЗ и 223-ФЗ (~60 МО) В рамках текущих проектов я осуществляю: - контроль заключения ГК (вычитка договоров и ТЗ), доп. соглашений, формирование плана поставок, постановка задач на смежные службы и группы производства, контроль сроков и статуса проекта; - ведение паспортов текущих проектов в Confluence по всем ГК (~55 ГК), поддержание актуальной информации по проектам на внутренних ресурсах компании; - координирование и проведение ежемесячного актирования (~60 МО) на площадках ЕИС и Контур. Диадок: постановка задач на формирование фин. документов (акты, счета), на электронное актирование, подготовка скриптов и выгрузка отчетной информации из Jira, формирование отчетов в соответствии с условиями ГК, подготовка сопроводительных писем; - мониторинг заявок в СТП в Jira, контроль выполнения времени обработки и решения заявок вместе с сервис-менеджерами; - ведение деловой переписки по проектам; - обеспечение полноты и сдача архива проектной документации, обеспечение возврата документов; - организация совещаний, подготовка материалов, ведение протокола и контроль исполнения поручений; - отработка и решение возникающих вопросов от заказчиков, сбор требований, проведение показа работ. В рамках проекта использую внутренние корпоративные порталы и ресурсы, а также канбан-доску Кайтен, Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets. Также веду два подпроекта: 1) Запись на прием к врачу через ЕПГУ Цель: увеличение доступности записи к врачу через ЕПГУ. Задачи: анализ ошибок в системных настройках и бизнес-процессах МО, разработка и внедрение методических рекомендаций, контроль и поддержание показателей записи к врачу на высоком уровне. Итого: - Повышена позиция региона в рейтинге доступности записи с 76–78 до 40–55 мест; - Совместно с аналитиками разработана схема записи напрямую в МО через ЕПГУ с учётом системных ограничений; - Восстановлена возможность записи по направлению. 2) Унификация шаблонов в рамках приказа МЗ РФ Задачи: разработка региональной памятки с унифицированными услугами и шаблонами, их согласование с заказчиком и тиражирование. Результаты: Совместно с аналитиком созданы и протестированы шаблоны и перечень услуг для пилотной МО региона, проведены показы промежуточных работ заказчику с обменом и отработкой обратной связи.
- Апрель 2023 – сентябрь 2023
- 6 месяцев
Администратор проекта
Государственное казенное учреждение «Центр цифровой трансформации Республики Татарстан»
Обязанности и достижения:
- Сопровождала ГК по 5 региональным проектам РТ: контролировала сроки, проводила актирование, участвовала в приемо-сдаточных испытаниях; - Вела деловую переписку в рамках проектов; - Работала в системе ЭДО (ЕМСЭД): отслеживала входящие/исходящие документы, контролировала сроки исполнения поручений; - Участвовала в приёмке и закрытии этапов/проектов: готовила протоколы приемочной комиссии, проверяла документацию, взаимодействовала с внутренними службами и заказчиком; - Консультировала пользователей по вопросам в рамках работы с ИС; - Организовывала совещания, вела протоколы, контролировала сроки исполнения; - собирала аналитические данные из ИС; - ежемесячно организовывала, готовила и направляла по защищенной сети (посредством VipNet) выгрузки из ИС для федерального заказчика (более 40 муниципальных районов); - осуществляла мониторинг ИС на наличие ошибок и неверно севших данных, взаимодействовала с подрядчиками по вопросам устранения данных ошибок; - согласовывала и организовывала обновление систем; - Работала с Confluence, Jira, единой информационной системе закупок (ЕИС).
- Ноябрь 2021 – апрель 2023
- 1 год и 6 месяцев
Специалист в отделе организации заселения и внеучебной работы в общежитиях КФУ
Казанский (Приволжский) федеральный университет
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- Работала в информационный системах университета; - Обеспечивала процесс заселения более 16 000 студентов ежегодно по 16 институтам университета - координировала документооборот, взаимодействие со студентами на всех этапах заселения и обучения; - Составляла приказы о заселении, служебные письма, договора; - Работала с документацией отдела (приказы, регламенты, договора); - Работала с инструментами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Google Sheets, Google Forms; - Вела договора на заселение студентов; - Координировала заселение/выселение студентов, консультировала их по возникающим вопросам, решала конфликтные ситуации; - Администрировала раздел сайта КФУ - публиковала приказы, регламенты и инструкции, актуальную информацию для студентов; - Участие в организации и проведении мероприятий отдела и департамента по молодёжной политике КФУ.

Образование

- Высшее образование
- 2023
Казанский (Приволжский) федеральный университет, Казань
Факультет: Биологический факультет
Специальность: Биология (магистр биологии), направление биохимия, молекулярная и биоинформатика
- Высшее образование
- 2021
Казанский (Приволжский) федеральный университет, Казань
Факультет: Биологический факультет
Специальность: Биология (бакалавр биологии), направление биохимия, фармакология и молекулярная биология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Быстро осваиваю большой объём информации, выстраиваю структуру при выполнении поставленных задач, ответственно и внимательно работаю с документацией. Навыки: Atlassian Confluence, Atlassian Jira, Сбор и анализ информации, Делопроизводство, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Подготовка отчетов, Электронный документооборот, Работа в команде, Работа с Microsoft office, Работа с Google таблицами, Работа с Google forms, Работа с документами, Администрирование процесса обучения, Confluence, Jira, ЕМСЭД, ЕИС, VipNet, MS Project, Ведение проектной документации, Контур. Диадок