Обязанности и достижения:
- Принять и зарегистрировать корреспонденцию, направить ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передать документы на исполнение, оформить регистрационные карточки или создать банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.