Обязанности и достижения:
- ведение документации по всем направлениям- от приема до отправки документов;
- ведение делопроизводства в полном объеме;
- составление приказов по учреждению;
- прием, регистрация и контроль исполнения документации;
- контроль документооборота, разработка номенклатуры дел;
- работа в программах ПК и с оргтехникой;
- прием посетителей;
- контроль за исполнением распоряжений руководителя;
- формирование и ведение дел согласно номенклатуре;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- проверка документов на комплектность и полноту заполнения;
- организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение отдельных служебных поручений.
- ведение кадрового делопроизводства;
- проведение собеседований,
- подготовка приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении отпусков;
- формирование резерва по кадрам;
- ведение трудовых книжек;
- ведение личных дел и личных карточек по форме № Т-2;
- подготовка проектов приказов по надбавкам, доплатам к заработной плате;
- подсчет непрерывного и общего трудового стажа для выплаты пособий по листам временной нетрудоспособности;
- подготовка графика ежегодных отпусков;
- организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации;
- формирование архива личных дел, приказов по личному составу, по основной деятельности, по отпускам;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- знание первичных бухгалтерских документов.