Обязанности и достижения:
Выполнение поручений генерального директора, а именно:
Подготовка документов на подпись генеральному директору, в отсутствие юрисконсульта – полная подготовка документов, согласование с юристами из внешних компаний.
Участие в совещаниях, протоколирование, контроль исполнения поручений директора, поиск в различных источниках информации, необходимой директору (от прогнозов погоды до рыночной стоимости компаний телеиндустрии), подготовка ежемесячных отчетов генерального директора (2 юр. лица: анализ работы отделов, планы работы на следующий месяц), подготовка отчета о работе компании за полугодие (3 юр.лица).
Подготовка бюджета и операционного плана деятельности компании на год (3 юр. лица), работа с протоколами и бюллетенями заседаний Совета директоров Общества и Совета Акционеров, ведение реестра этих документов.
Общение с представителями контролирующих, проверяющих организаций и органов.
Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, при подготовке масштабных мероприятий канала – организация логистики и проживания участников, организация внутренних (корпоративных) мероприятий компании (дни рождения, Новый год). Занималась поиском сотрудников на вакансии юрисконсульта и PR-менеджера.
Подготовила полностью презентацию Power Point «Новый телесезон - Осень 2007» (демонстрация прошла в одном из кинотеатров города для представителей СМИ и бизнес партнеров).
Административное сопровождение деятельности офиса (распределение входящих звонков, входящая исходящая корреспонденция и грузы, обеспечение канцелярией, водой, расходными материалами, работа со сканером и копиром).