Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документы и личные заявления на подпись руководителя.
Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.