Обязанности и достижения:
1. Общие секретарские обязанности, а также обязанности, связанные с деятельностью по выполнению проекта. 2. Управление движением документации по проекту, ее регистрация и систематизация по внутренним правилам компании 3. Управление движением и регистрация чертежей и другой документации. 4. Соответствующая помощь Управляющему проектом. 5. Технический перевод (с русского и английского языков). 6. Оповещение заинтересованных лиц и организаций о времени и месте проведения совещаний по вопросам реализации проекта. 7. Встреча и прием гостей (при необходимости организация чая / кофе и т.д.). 8. Обеспечение сочетания правильности оформления и четкости изложения содержания документов. 9. Обеспечение надлежащего функционирования Системы контроля качества компании 10. Организация приемов, совещаний и т.д. 11. Составление и отправление писем от имени и по поручению Управляющего проектом 12. При необходимости, составление протоколов совещаний по проектам. 13. Оказание содействия участникам проектной группы в выполнении мероприятий, намеченных в процессе совещаний и записанных в протоколах. 14. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия, находящимися на объекте, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Управляющего проектом, взятых на контроль. 15. Выполнение отдельных служебных поручений Управляющего проектом.