Обязанности и достижения:
Сайты Компании
- Обновление 3-х корпоративных внешних web-ресурсов (актуализация контента, информационное наполнение через административную систему, дизайн; продвижение);
- Сбор и анализ статистики посещаемости сайтов с последующей подготовкой предложения по необходимому направлению продвижения;
- Подготовка, сбор и обработка материалов для сайтов группы компаний;
- Организация баннерного обмена с сайтами партнеров;
- Изготовления интернет-баннера в соответствии с действующими программами и акциями по продвижению услуг Компании;
- Участие в подготовке проекта бюджета; контроль соблюдения бюджета по соответствующим статьям;
- Выбор и контроль работы поставщиков (проведение тендеров, контроль качества и сроков производства, бухгалтерская отчетность);
- Заключение и исполнение договоров с субподрядчиками.
Internal PR
- Организация культурно-массовых мероприятий/досуга сотрудников Компании;
- Разработка информационных писем, презентаций и различных текстов для сотрудников;
- PR-сопровождение внутренних проектов;
- Внедрение инструментов корпоративной культуры;
- Поддержка и развитие системы корпоративных наград и поощрений сотрудников;
- Ведение проектов по мотивации сотрудников, проектов по внутренней жизни Компании;
- Запуск программы лояльности сотрудников к бренду Компании;
- Участие в подготовке проекта бюджета. Контроль соблюдения бюджета по соответствующим статьям;
- Заключение и исполнение договоров с субподрядчиками.
Корпоративные мероприятия
- Участие в разработке корпоративных мероприятий (ежегодные праздники, собрания, командообразующие тренинги) с последующей реализацией;
- Выбор и контроль работы поставщиков (проведение тендеров, контроль качества и сроков производства, бухгалтерская отчетность);
- Заключение и исполнение договоров с субподрядчиками;
- Участие в подготовке проекта бюджета. Контроль соблюдения бюджета по соответствующим статьям.
Выставки и конференции
- Участие в значимых отраслевых мероприятиях, конференциях, выставках и пр. (сопроводительная документация, экспозиционный материал и т.д.);
- Организация, проведение и информационное сопровождение конференций и семинаров Компании;
- Подготовка конференций (в том числе выездных), видео-конференций, деловых встреч (для сотрудников, клиентов, партнеров);
- Заключение и исполнение договоров с субподрядчиками.
- Участие в подготовке проекта бюджета. Контроль соблюдения бюджета по соответствующим статьям.
СМИ
- Мониторинг информационного поля Компании;
- Составление и распространение пресс-релизов;
- Подготовка новостных поводов, комментариев экспертов на события отрасли, размещение статей;
- Подготовка рекламных модулей (разработка концепции, дизайн, верстка).
Сувенирная/полиграфическая продукция
- Разработка идей и создание фирменного стиля Компании и отдельных информационно-рекламных материалов;
- Разработка предложений по production для решения внутренних задач Компании (расчет стоимости, координация работ подрядчиков, размещение и сопровождение заказов на производствах, контроль прохождения заказов по срокам и за качеством выпускаемой продукции, обеспечение наличия необходимого количества рекламной и сувенирной продукции с логотипом Компании для обеспечения деловых встреч/переговоров и памятных подарков);
- Взаимодействие с подразделениями Компании и внешними контрагентами по разработке электронных, печатных и других носителей и размещению информации;
- Заключение и исполнение договоров с субподрядчиками;
- Участие в подготовке проекта бюджета. Контроль соблюдения бюджета по соответствующим статьям;
- Выбор и контроль работы поставщиков (проведение тендеров, контроль качества и сроков производства, бухгалтерская отчетность).
Корпоративное издание
- Координация работы редакции корпоративного издания в качестве ответственного секретаря (привлечение подрядных сил для дизайна и верстки; распространение издания по базе подписчиков, привлечение подписчиков и рекламодателей);
- Ведение базы подписчиков корпоративного издания.