Обязанности и достижения:
- Поиск персонала, проведение собеседований.
- Контроль качества работы курьеров, делопроизводителей, уборщиц, распределение задач.
- Работа с сайтом компании: редактирование, публикация новостей; электронная рассылка; распределение писем из форума.
- Полная организация командировок в разные странам мира, визовая поддержка.
- Полная организация корпоративного отдыха.
- Полная организация проведения семинаров.
- Проведение репортажной фотосъемки во время семинаров, корпоративных мероприятий, фото-сессия сотрудников компании с последующей обработкой в программе Photoshop и публикацией на сайт.
- Прием, распределение звонков.
- Организация приема посетителей.
- Организация документооборота офиса, архивирование документов.
- Первичная бухгалтерская документация.
- Ведение реестра выпущенных разрешительных документов.
- Заказ визиток, листовок, брошюр, раздаточных материалов, презентаций.
- Работа с транспортными компаниями (отправка грузов и срочной документации)
- Работа с оргтехникой.
- Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, мебель, вода, компьютеры, расходные материалы и т. п.).
- Выполнение различных деловых поручений руководства.