Обязанности и достижения:
- Организация делопроизводства учебной части в соответствии с положениями и инструкциями
- Подготовка к выдаче дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов об окончании колледжа, справок об обучении в образовательной организации
- Проверка зачетных книжек
- Ведение журналов учета работы преподавателей, классных журналов
- Подготовка и сдача документации в архив
- Протоколирование и организация совещаний, планерок
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
- Общее делопроизводство
- Ведение электронного документооборота
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Профессиональные навыки и знания
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel) Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС
Знание иностранных языков
• Английский язык — читаю и перевожу со словарем