Обязанности и достижения:
Оптимизация отёчности, контроль сдачи документов бухгалтеру, сдачи документов по проектам, выполнение внутренних задач, внедрение яндекс трекера, расчет смет, проектирование, выезд на объекты - общение с заказчиком, оптимизация excel файлов, редакция сайта, заказ материалов, редакция договоров, протоколирование встреч, формирование ТЗ.
Ведение ухода за 13 садами, ведение отчетности выездов и работ, организация работ бригад, общение с клиентами, обеспечение нужными материалами бригад.
Достижения:
Улучшение отчетности, создала и внедрила новые формы отчетов для сотрудников, для отчетов по объектам.
Внедрение новых программ для оптимизации рабочих процессов. Яндекс трекер.
При мне удалось выстроить два отдела проектировщики и садовники, что упростило работу для гендиректора.
Ведение протоколов встреч с заказчиком позволило не потерять деньги за проект и обосновать задержку выполнения.
Повысить сумму за услуги и грамотно обосновать причины роста. Что привело к росту прибыли.
Создала частично автоматизированную эксель-таблицу для формирования сметы. Это позволило быстрее внедрять новых сотрудников в процесс осмечивания и сняло нагрузку с гендиректора, не нужно было каждый раз по-новому объяснять и вспоминать технологию расчёта, приведение к единому шаблону и наименованию услуг.